Смета на строительно-отделочные работы. Программы для составления и заполнения смет
За последнее десятилетие стремительными темпами развивается индустрия жилищного строительства, реконструкции и обновления жилого фонда. Рыночные отношения, стремительно и неотвратимо ворвавшиеся в нашу жизнь, заставляют по-новому взглянуть на проблему реальной оценки затрат на продукцию строительного комплекса и услуги ремонтно-строительных организаций. Если раньше такой проблемы не существовало в принципе, цены на изделия отштамповывались на самих изделиях фабричным способом при их изготовлении и не подлежали сомнению, то сейчас все чаще и чаще, даже перед рядовым гражданином, не имеющим никакого отношения к строительству, возникает вопрос: насколько реально отражает действительность стоимостная оценка предлагаемых ему ремонтно-строительных услуг. Выполнить мелкий ремонт своими силами, организовать работу наемной бригады из стран "ближнего зарубежья", провести реконструкцию с привлечением солидной строительной компании - все это требует, помимо технических, решения ряда финансовых задач, от которых, в конечном итоге, зависит успех запланированного мероприятия. Мы не будем останавливаться на технических вопросах подготовки работ (планировочные решения, техническая документация, выбор материалов и т. д.), а перейдем сразу к вопросу составления строительной сметы.
Стоимость составления сметной документации.
По ранее существующим правилам, во времена всеобщего однообразия, смета составлялась проектной организацией и являлась неотъемлемой частью проектной документации. Отсюда пошла практика оценивать стоимость составления сметы в процентах от стоимости проектных работ. Эта величина составляла 10% стоимости проекта, и если стоимость проекта оценивалась примерно в 10% от стоимости строительно-монтажных работ, то смета стоила примерно 1% от стоимости строительства. Такая практика составления смет сохранилась при проектировании объектов бюджетного строительства и расчетах в так называемых "Госрасценках", кои не являются предметом данной статьи. Если применить этот принцип для расчета стоимости сметной документации ремонта квартиры площадью 100 м 2 , то при средней сметной стоимости ремонта в $ 28.000 стоимость сметы составит $ 280. По существующей практике, фирмы, оказывающие услуги по составлению сметной документации, оценивают эту работу примерно в два раза дешевле, т.е. примерно в $ 150. Существенно влияет на стоимость сметной документации наличие грамотного проекта реконструкции, что значительно облегчает работу сметчика и соответственно удешевляет стоимость работ по составлению сметы.
В последнее время, все чаще, составлением сметной документации стали заниматься непосредственно подрядные организации, что привело к появлению разнообразных форм и приемов определения цены строительной продукции. Это разнообразие связано с отсутствием единой нормативной базы коммерческого ценообразования, огромной разницей в уровне квалификации работников, ответственных за сметное нормирование, большим спектром отделочных материалов и применяемых технологий. Рассмотрим несколько таких приемов, начиная с самых примитивных.
Типы сметных расчетов.
1. Трудозатратный метод.
Применяется, в основном, в работе с "саранчой" (термин для обозначения "шабашных" бригад, работающих по принципу "слепил - отвалил") при хозяйственном способе ведения работ без письменного оформления договорных обязательств. Подрядчик называет сумму, необходимую для покрытия затрат на заработную плату, рассчитанную исходя из укрупненного показателя стоимости работ за 1 м 2 общей площади помещения. Усредненный московский показатель для капитального ремонта или отделки колеблется в пределах 80-120 $/м 2 . Работа по комплектации и доставке расходных материалов перекладывается на плечи заказчика и в денежном выражении не подсчитывается.
Весьма заманчивый для заказчика вариант кажущейся дешевизны (стоимость работ по отделке квартиры площадью 100 м 2 - $ 9.000) при полном непонимании конечной суммы, а ведь затраты только на расходные материалы примерно сопоставимы со стоимостью работ. Добавьте к этому стоимость основных материалов, хлопоты по выбору, закупке, доставке расходных материалов, разборки с подрядчиком по количеству и качеству доставленных материалов и выполненных работ... Метод весьма примитивный, постепенно уходящий в прошлое, но, тем не менее, зачастую единственный при работе с малобюджетным заказчиком и неквалифицированным подрядчиком.
2. Расчет по укрупненным показателям.
Переходный между примитивным и цивилизованным способом ценообразования, оформляется в виде простой сметы, в которой перечислены основные этапы работ в укрупненной форме и отдельным приложением дается список применяемых материалов, их цена и общая стоимость. Наличие даже такого простого документа позволяет конкретизировать виды выполняемых работ, их количество и стоимость, а также дает заказчику возможность выборочной проверки рыночной стоимости материалов и конкурентоспособности предлагаемых расценок на работы.
Пример укрупненной сметы:
| 1. Отделочные работы | $ | $ | |||
| 1 | Шпаклевка потолков | м 2 | 100 | 4-00 | 400 |
| 2 | Отделка стен обоями | м 2 | 180 | 4-50 | 810 |
| 3 | Перемещение дверного блока | Шт | 1 | 40-00 | 40 |
| 4 | Настил паркета | м 2 | 80 | 20-00 | 1600 |
| 5 | Устройство байрамикса на стены | м 2 | 20 | 70-00 | 1400 |
| 6 | Установка одной электроточки | Шт | 20 | 7-00 | 140 |
| 7 | Перемещение выводов труб | К-т | 2 | 40-00 | 80 |
| 8 | Установка сантехнической точки с обвязкой | Шт | 2 | 140-00 | 280 |
| Итого по разделу 1 | 4750 | ||||
| 2. Строительные расходные материалы | |||||
| 1 | Профили и крепеж | К-т | 1 | 290 | 290 |
| 2 | Дюбели и саморезы | К-т | 1 | 70 | 70 |
| 3 | Герметики | Бал | 12 | 2-30 | 28 |
| 4 | Расходный инструмент | К-т | 50 | ||
| Итого: | 438 | ||||
| Транспортные расходы 5% | 22 | ||||
| Итого: | 460 | ||||
| Всего по разделу 1, 2 | 5210 |
Как правило, такая смета на ремонт квартиры состоит не более чем из 50 расценок и 30 позиций по материалам. По точности и стилистике расценок можно уверенно судить о профессиональной пригодности данного подрядчика для решения Вашей проблемы. Как видно, помимо расшифровки стоимости материалов появляются и некоторые дополнительные статьи затрат, в данном примере это транспортные расходы в размере 5% от стоимости материалов и расходы на инструмент, включаемые в список материалов. Остальные, так называемые накладные расходы (зарплата руководства и инженерного состава, аренда помещений, налоги и т.д.) и планируемая прибыль, "спрятаны" либо в заработную плату, либо в материалы. Данный вариант, несмотря на свой примитивизм, наиболее широко применяется при расчетах в среде мелких и средних строительных фирм и наиболее "продвинутых" бригад.
3. Развернутая смета.
Данный вариант предполагает подготовку полного комплекта сметной документации по традиционной форме, но в несколько упрощенном виде и с использованием собственной сметно-нормативной базы подрядчика. Такой способ ценообразования могут позволить себе только мощные или небольшие, но серьезные строительные компании. Учитывая то, что сметные нормы формируются на основе расходных норм, калькуляций, технологических карт и технических условий на отдельные строительные операции, процессы и виды работ, а также практического опыта, приобретенного в течение длительного времени, такой подрядчик должен иметь в своем составе квалифицированный и достаточный состав инженерно-технических работников, а также владеть последними достижениями в области строительства, изучать и применять современные технологии, иметь постоянную информацию о новых материалах и изделиях. Данный вариант наиболее перспективен, т.к. форма сметной документации наиболее понятна и доступна заказчику, последовательность расценок соответствует технологическим этапам выполнения работ, подробная описательная часть расценок не дает возможности их разной трактовки сторонами, появляется возможность этапных ежемесячных расчетов за фактически выполненные работы, подсчитана стоимость материалов по каждой расценке, и для проверки список сметных расходных материалов выделен в отдельный документ. Кроме того, в такой смете помимо прямых затрат, выделяются отдельной строкой накладные расходы, плановые накопления (планируемая прибыль подрядчика), и прочие, т.н. лимитированные затраты, определяющие специфические особенности конкретного объекта (отсутствие лифта, занятость помещений, работы в центре города и т.д.)
Пример развернутой сметы:
| NN | Обос- нова- ние |
Наименование работ | Ед. изм. |
Кол-во | Стоимость ед-цы | Общая стоимость | Кол-во ТЗ |
||||
| Всего | В том числе | Всего | В том числе | ||||||||
| з-та | м-лы | з-та | м-лы | ||||||||
| 2 | 2-17 | Пpоpезка пpоемов в несущих железобетонных пеpегоpодках толщ. до 200 мм с свеpлением отвеpстий, pезкой бетона и аpматуpы, убоpкой, выноской и погpузкой мусоpа в автомобиль. Без pабот по усилению. | м 2 | 1 | 719 | 511 | 208 | 719 | 511 | 208 | 7.30 |
| 9 | 3-12 | Высококачественная шпатлевка откосов с установкой уголка в pебpо и оклейкой сеткой. | м 2 | 10 | 305 | 203 | 102 | 3050 | 2030 | 1020 | 29.00 |
| 12 | 3-16 | Облицовка плоских стен плиткой кеpамической пpи кол. углов до 4-х в один цвет, по оштукатуpенной повеpхности, на клею, с установкой угловых и тоpцевых пpофилей или изготовлением "Джолио" и затиpкой швов мастикой. Без стоимости плитки и пpофилей. | м 2 | 11 | 408 | 357 | 51 | 4488 | 3927 | 561 | 56.10 |
| 19 | 5-18 | Устpойство полов из готовых паpкетных досок насухо, с пpоклейкой стыков, укладкой пpомежуточного слоя и подpезкой. Без стоимости всех матеpиалов. | м 2 | 111 | 189 | 189 | 0 | 20979 | 20979 | 0 | 299.70 |
| 40 | 11-49 | Монтаж светильников потолочных встpоенных на 1 лампу в подвесные или подшивные потолки с пpоpезкой отвеpстия, подключением, уст. ламп и пpовеpкой. Без стоимости светильников. | шт. | 21 | 65 | 60 | 5 | 1365 | 1260 | 105 | 17.85 |
| 51 | 12-14 | Устpойство подводок из тpуб сшитого полиэтилена Ф 16-20 с установкой обжимных фитингов и кpеплением. Без стоимости тpуб. | м. | 20 | 361 | 182 | 179 | 7220 | 3640 | 3580 | 52.00 |
| 52 | 12-15 | Стоимость тpуб PEX Ф 16. | м. | 20 | 24 | 0 | 24 | 480 | 0 | 480 | 0.00 |
| 53 | 12-42 | Установка унитазов "Компакт" с подключением и наладкой. Без стоимости унитазов. | шт. | 2 | 1613 | 1400 | 213 | 3226 | 2800 | 426 | 40.00 |
| Итого: | 216022 | 176750 | 39272 | 2527.01 | |||||||
| Накладные pасходы 12% | 25923 | ||||||||||
| Итого: | 241945 | ||||||||||
| Плановые накопления 8% | 19356 | ||||||||||
| Итого: | 261300 | ||||||||||
| Налог НДС 20% | 52260 | ||||||||||
| Итого: | 313560 | ||||||||||
Развернутая смета на ремонт или отделку квартиры содержит в среднем 130 расценок, и около 100 единиц различных расходных материалов.
Как показывает опыт, подготовка такого документа требует тщательной проработки технических вопросов, точного подсчета объемов работ, выбора применяемых технологий и материалов и является, своего рода, предрабочей подготовкой объекта, чрезвычайно полезной не только для заказчика, но и для подрядчика. Заранее планируются необходимые для каждого этапа материалы и изделия, прогнозируются этапы и объемы финансирования, подсчитывается фонд заработной платы бригады, появляется возможность контроля работы подрядчика со стороны служб технического и авторского надзора.
К сожалению, как уже отмечалось, пока еще не каждая мелкая или средняя строительная компания может позволить себе разработку столь подробной сметно-нормативной базы для выпуска сметной документации. В этом случае на помощь могут прийти специализированные организации, владеющие такими инструментами и оказывающие услуги в этой области. Как правило, работа по составлению смет выполняется в автоматическом режиме, с использованием имеющихся на рынке типовых сметных программ с перегруженной нормативной базой или разработанных для каждой базы индивидуальных компьютерных программ. Помимо самой сметы, такие программные комплексы позволяют автоматизировать процессы составления актов формы 2, расхода и списания материалов, составления
нарядов на выплату заработной платы, этапного планирования, и, в конечном итоге, максимально оптимизировать процесс бумагооборота строительной компании. И у заказчика появляется возможность до начала конкретных действий тщательно изучить, с помощью сметной документации, все тонкости строительного процесса, реально оценить предстоящие затраты, взвесить все "за" и "против", правильно провести тендер по выбору подрядчика и принять эффективное и оптимальное решение.
Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.
Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.
Бланк и образец сметы на работы
По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:
- расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
- стоимость материалов;
- основная ЗП рабочих;
- затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
- расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.
Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.
Как составить смету на работу
В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.
|
Наименование работ |
Расценка за ед. |
Стоимость работ |
|||
|
Демонтаж перегородок |
|||||
|
Демонтаж балконной двери |
|||||
|
Возведение перегородок из пеноблоков |
|||||
|
Штукатурка перегородок и стен |
|||||
|
Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей |
|||||
|
Установка балконной двери |
|||||
|
Штукатурка дверных и оконных откосов |
|||||
|
Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов |
|||||
|
ВСЕГО по смете |
139 080= |
Важность грамотного составления и оформления сметы
Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.
Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.
Основные задачи сметы
Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:
- определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
- разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
- разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.
В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.
Базисно-индексный метод составления и заполнения смет
Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.
Упрощенная форма сметы
Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:
При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.
Форма объектной сметы на выполнение работ
Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.
Объектная смета
Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.
Программы для составления и заполнения смет
В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:
Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.
Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.
В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:
- возможность выполнения самых простых расчетов;
- отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
- минимальный функционал.
Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:
ГРАНД Смета
По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.
Смета.ру
Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.
1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)
Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.
Турбосметчик
Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.
WinСмета, Рик и Багира
Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.
Основные ошибки при составлении смет
Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:
Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;
Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;
Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.
В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
В программе реализованы следующие функции:
- В целях оптимальной реализации положений Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" разработан новый метод ресурсного расчета смет с использованием текущих ценах (метод ресурсного ранжирования);
- В состав ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 включены сборники укрупненных расценок НЦС и НЦКР, утвержденные приказами Минстроя №167/пр от 07.04.2014г и № 506/пр от 28.08.2014 г;
- В соответствии с МДС 81-15.2000 в ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 реализована методика составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием полноформатных сборников ПИР;
- Автоматизирован расчет физических объемов в смете с использованием данных, ранее внесенных в локальную смету;
- Реализована возможность напрямую из программы обращаться к облачным и иным хранилищам данных для составления и проверки сметной документации, подтверждения выполненных по форме КС-2 объемов работ;
- Добавлена возможность составлять коммерческие сметы с использованием реальных стоимостей строительных работ, материалов, механизмов;
- И многое другое
При использовании команд Вычитания и Добавления ресурса в виде отдельной позиции автоматически генерируется идентификатор
Это позволяет в автоматическом режиме учитывать изменение объема добавленного/удаленного ресурса при изменении объема расценки.
При перетаскивании ячеек с физобъемами у позиций и ресурсов автоматически генерируются идентификаторы
При перетаскивании с нажатой правой кнопкой мыши можно из меню выбрать пункт «Вставить ссылку…». При этом автоматически будет сгенерирован идентификатор у позиции, которую тащим, и далее он будет вписан у той позиции НА которую натащили.
При вводе формул в ПК Гранд Смета 7.0 можно при помощи указателя мыши ссылаться на другие ячейки
Если при работе с переменными в смете, либо при написании формул в физобъемах (стоимостях) необходимо сослаться на любую другую ячейку (физобъем другой позиции, либо строка из переменных), то достаточно нажать на клавишу Ctrl и далее кликнуть курсором мыши на нужную строку. Программа автоматически подставит тот идентификатор, который у этой строки написан. Если идентификатор у строки отсутствует, то он будет сгенерирован автоматически. Аналогично и для ресурсов. Теперь не обязательно заботиться о наличии идентификаторов при необходимости использования ранее вычисленных значений в последующих вычислениях.
Добавлена возможность скопировать значение ячейки, а не формулу
Если необходимо скопировать в буфер результат, который был вычислен по формуле, то необходимо воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню, либо используя быстрые клавиши Ctrl+Alt+C.
Подобный функционал доступен абсолютно для всех ячеек в любых вкладках/закладках во всех документах, в том числе и в ОС/ССР.
Добавлена возможность раскрывать формулы до их числового представления
При раскрытии формулы убираются фигурные скобки у комментариев
При натаскивании строки с переменной из параметров сметы на позицию, у последней вписывается идентификатор того, что тащим
Теперь не надо вручную вписывать идентификаторы. Связь сгенерируется автоматически.
В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность выгрузки в одну смету нескольких актов
Если в параметрах сметы выделить несколько актов, то при нажатии на панели инструментов кнопки «Смета на основе актов», все выделенные акты будут выгружены в новую смету.
При этом в качестве физобъема по позиции будет сгенерирована формула, состоящая из физобъемов копируемых актов.
При добавлении позиции из базы в смету можно отключить возврат к сборнику
После выполнения команды Добавить или Вставить на экране останется смета, в которую добавились позиции из нормативной базы. Проставив физобъем, введя нужные коэффициенты и индексы можно продолжить ввод расценок. Данная возможность включается как опция через установки программы.
Доработаны гистограммы при работе с выполнением
Теперь при работе в режиме акта всегда видно общее выполнение по позиции, а также соотношение объема в данном акте к объему по смете в разрезе времени.
В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность мультиредактирования значений у выделенных строк
Можно по всем выделенным позициям, например, по материалам ввести единую формулу в цене: ТЦ/Индекс. В данном случае формула рассчитает частное от деления текущей цены на переменную Индекс. В комплексе с возможностью развернуть формулы в результате получим при печати полноценную числовую формулу.
В комплексе с возможностью выделения в смете расценок с одинаковым шифром, можно сменить по всей смете шифр одной работы на другую:
В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность вводить лимитированные затраты в виде коэффициента
Добавлена возможность изменять цвет выделенной строки
Приводя к общему знаменателю цвет выделения – ранее цвет выделения мог быть желтым (текущая строка) и голубоватым (выделенные строки) – решили предоставить возможность самому пользователю менять цвет.
Добавлена возможность автозагрузки цен при составлении сметы
Если включить данную опцию, то при добавлении расценок из нормативной базы в смету будут автоматически подгружаться, например, текущие цены. Таким образом мы всегда будем видеть актуальную стоимость по смете, не прибегая каждый раз к загрузке цен.
Техническую часть сборника можно открыть командой из контекстного меню
При работе со списком сборников в контекстное меню добавлена команда «Тех. часть», которая открывает техническую часть сборника. Это удобнее, нежели пользоваться кнопкой на вкладке «Документ».
В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность при расчете локальной сметы с использованием индексов учесть стоимость материалов из ресурсного способа расчета
Например, при расчете локальной сметы можно стоимость ФОТ и эксплуатацию машин посчитать с использованием индексов, а стоимость материалов взять из ресурсного метода, используя встроенные идентификаторы.
В локальной смете для встроенных идентификаторов, используемых с списке лимитированных затрат добавлены квалификаторы методики расчета: БЦ – расчет в базисных ценах без учета индексов, БИМ – расчет базисно-индексным методом в соответствии с настройкой индексов в смете, ТЦ – расчет ресурсным методом. Пример использования: ТЦ.МАТ – вернет стоимость материалов для ресурсного метода. БЦ.НР – вернет сумму накладных расходов для расчета в базисных ценах. На всякий случай перечислим все имеющиеся встроенные идентификаторы:
| Название переменной |
Значение, которое будет возвращено для переменной |
|
ВСЕГО |
Сумма до расчета лимитированных затрат |
|
С или СР |
Сумма строительных работ |
|
М или МР |
Сумма монтажных работ |
|
Сумма строительных и монтажных работ |
|
|
О или ОБ |
Сумма оборудования |
|
П или ПР |
Сумма прочих работ |
|
Фонд оплаты труда |
|
|
Сумма по графе «Оплата труда рабочих» |
|
|
Сумма по графе «Эксплуатация машин» |
|
|
Сумма по графе «в том числе оплата труда машинистов» |
|
|
Сумма по графе «Материалы» |
|
|
Сумма по графе «Трудозатраты» |
|
|
Сумма по графе «Затраты труда машинистов» |
|
|
Сумма накладных расходов рассчитанных «стандартным» образом |
|
|
Сумма сметной прибыли рассчитанной «стандартным» образом |
|
|
НРЗПМ |
Сумма накладных расходов рассчитанных от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике) |
|
СПЗПМ |
Сумма сметной прибыли рассчитанной от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике) |
|
НРВСЕГО |
Сумма НР + НРЗПМ |
|
СПВСЕГО |
Сумма СП + СПЗПМ |
|
Сумма зимнего удорожания рассчитанного по таблице нормативов (вкладка ЛЗ – Зимние) |
|
|
ВОЗВРАТ |
Сумма возвратных материалов |
|
МАТЗАК |
Сумма материалов заказчика |
При перетаскивании нескольких позиций явно видно, что перетаскивается группа
Добавлена возможность обновления значения ЗУ в соответствии со справочником
В случае, если делались правки в списке ЗУ, либо сменили температурную зону, то можно восстановить справочные значения нажатием правой кнопки мыши в выбором команды «Обновить значения из справочника».
Добавлена возможность при добавлении материалов из сборников нормативной базы стирать шифры ТСЦ, ФССЦ и т.п.
Если требуется, чтобы при добавлении материалов из нормативной базы, либо из ценника, «отрезался» шифр сборника, то необходимо включить соответствующую опцию в настройках программы.
При включенной настройке шифр сборника при добавлении из нормативной базы «отрезается»:
Аналогично и при добавлении из каталогов текущих цен:
При вставке данных из буфера добавлена возможность сохранять ссылки на источник
Вставка значений со связями на источник производится на вкладке «Связи» в узле «Переменные». Для того чтобы вставить связь, необходимо в Excel скопировать нужную ячейку. Далее, на вкладке «Связи» нажать на кнопку «Вставить из буфера». Дальнейшее использование этих переменных аналогично общим принципам работы с переменными. Их можно перетаскивать мышью в позиции, они могут участвовать в любых расчетах и т.п.
Если в исходном файле произошли изменения, то при нажатии на кнопку «Обновить связи», данные будут заново считаны из исходного файла:
Настройка путей для папок из ProgramData
Добавлена возможность изменять пути для хранения файлов-лицензий (папка Lic), справочников (папка LocalSetting) и шаблонов расчета (папка SmetaProps).
При перетаскивании расценок из нормативной базы в подсказке «склеиваются» обоснование и наименование
В ПК Гранд Смета 7.0 п ри перетаскивании позиций в локальной смете в контекстном меню вместе с наименованием выводится также обоснование позиции
При копировании расценки из базы в буфер в меню вставки текст формируется из ее обоснования и наименования
При выделении по образцу добавлена возможность выделить позиции с полностью совпадающим шифром
В ведомости ресурсов по смете добавлено два новых раздела «Перевозка» и «Погрузо-разгрузочные работы»
Для того чтобы позиции сметы в попадали в соответствующие разделы ресурсной ведомости, у вида работ этой позиции должен стоять соответствующий признак.
В итогах ресурсной ведомости, соответственно, тоже выводятся суммы по этим двум новым группам:
Для «старых» смет можно сменить этот признак вручную. Для новых смет потребуется обновление справочников видов работ, т.к. этот признак задан именно там.
Признак для отнесения к тому или иному разделу ресурсной ведомости отображается в последней графе справочника. Прв – это перевозка, Пгр – это погрузо-разгрузочные работы.
Добавлена возможность вводить собственные комментарии к позиции сметы
В окне с дополнительной информации о позиции предусмотрено два таких комментария.
Возможность развернуть все разделы в смете
Добавлена возможность вводить у расценки ресурсы в денежном виде для расчета оплаты труда по позиции
Используя данную возможность, в можно вводить калькуляции и рассчитывать оплату труда не через трудозатраты, а через натуральный измеритель самой расценки.
При добавлении расценки из нормативной базы в смету проверяются регионы в базе и в смете, в случае их несовпадения выдается предупреждение
При переключении между сборниками в дереве сохраняется состояние развернутости оглавления
Добавлена возможность обновлять содержимое папки «Мои формы» не закрывая программу
Унификация диалогов открытия внешних файлов для загрузки различной информации
В список доступных файлов в добавлена информация из последних документов, а также сборниках нормативной базы. Ценники из нормативной базы могут понадобится для загрузки базисных цен, для загрузки информации о группах, классах груза и массе брутто.
Добавлена возможность разделять ресурсы на произвольные группы
В качестве источника группировки можно использовать любые файлы-ценники, в том числе и ценники из нормативной базы. Для загрузки групп необходимо выбрать источник и нажать на кнопку «Подобрать все группы».
Для включения режима выделения групп необходимо нажать на соответствующую кнопку на панели «Подгруппы»:
Когда включено выделение групп, для каждой группы подводится итог по общей стоимости и по массе брутто:
Добавлена возможность группировки материалов по классам груза с подведением итогов по массе брутто для каждого класса
В для включения группировки материалов по классам груза необходимо нажать кнопку «Классы груза».
В случае наличия информации о классах груза, в итогах ведомости ресурсов в итоговой строке «Материалы» будет автоматически выведена информация об общей массе брутто для каждого класса материалов.
Следует обратить внимание, что в если не у всех материалов с одинаковым классом груза есть информация о массе брутто, то значение с общей массой выводится красным цветом.
Добавлен метод ресурсного ранжирования для более быстрого составления смет в текущих ценах
Метод ресурсного ранжирования позволяет выделить в ведомости ресурсов только значимые в ценовом смысле материалы и указывать цену только по ним. Данный метод на порядок снижает трудоемкость составления смет ресурсным способом, при этом точность расчета остается на прежнем уровне. Метод ресурсного ранжирования подробно описан в отдельной методичке .
Переработаны сборники на проектные работы
Внешний вид сборников приведен в соответствие с их печатным оригиналом.
Выделены в отдельную группу коэффициенты относительной стоимости:
Переработаны коэффициенты на условия проектирования.
Добавлена возможность составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием новых сборников на проектные работы
Составление смет на проектно-изыскательские работы подробно описано в отдельной методичке .
Внешний вид документа максимально соответствует его печатному варианту.
Пример сметы на инженерно-геологические изыскания:
Форма 2п, выводимая в Excel:
Добавлена возможность пропускать при перенумерации сметы неактивные позиции
При включении данной опции все позиции, которые неактивны, не будут участвовать в нумерации позиций. При этом необходимо помнить, что при данном способе нумерации возможно появление дублирующихся номеров у позиций, т.к. у неактивных позиций тоже есть свой номер. Чтобы исключить данную ситуацию, рекомендуется использовать опцию «Автоматическая перенумерация». В этом случае в смете у активных позиций гарантировано не будет дублирующихся номеров.
Для сборников в папке Избранное добавлено оглавление
Для справочников видов работ добавлена возможность их группировки
Если в папке со справочниками есть папка Vid_rabs, то сохраненные в ней справочники видов работ будут так же отображаться при выборе. При этом в папке Vid_rabs могут быть подпапки. В таких случаях справочники будут группироваться по этим папками при выборе
Для справочников с видами работ добавлено описание их содержимого
Описание берется из тега Comment узла Vidrab_catalog.
У коэффициентов в смете добавлено отдельное поле «Обоснование к-та»
Добавлена возможность загрузки в смету информации о классах груза и массе брутто для материалов
В объектной смете и сводном сметном расчете добавлена возможность индексирования неограниченным количеством индексов
Для того чтобы применить индекс к любой из строк ОС и ССР, достаточно указать в этой строке в колонке «Код индекса» код нужного индекса. При этом индекс можно указывать не только для строк «Итого по главе…» и «Итого по главам…», но и для строк «Всего с учетом…».
В экран с локальной сметой добавлена новая колонка ВСЕГО затрат
В данной колонке выводится итоговое значение суммы по позиции сметы с учетом НР, СП, коэффициентов и индексов
В локальную смету добавлена возможность расчета показателя единичной стоимости
Для расчета показателя необходимо в параметрах сметы указать количество единиц, а также их единицу измерения. Например, если смета составлена на прокладку 150 м труб, то количество будет равно 150, а единица измерения «м».
В локальной смете рассчитанное значение показателя единичной стоимости можно увидеть в окне с итогами:
Для позиций в локальной смете добавлена возможность указывать гиперссылки, а также ссылки на любые внешние источники с данными
- Можно указать ссылку на источник с ценой (например, сайт поставщика)
- Можно указать ссылку на информацию с описанием технологии производства работ, например, из Гранд-СтройИнфо или с сайта производителя
- Можно сохранить ссылку на фотографию с дефектом при составлении смет на ремонтные работы
- Можно указать ссылки на чертежи, листы в этих чертежах, составленные с использованием соответствующих CAD-систем, а также систем учета этой документации.
При дальнейшей работе можно быстро обращаться к сохраненным ссылкам через вкладку Данные – Гиперссылки путем выбора нужной ссылки из выпадающего меню
Изменена структура окна с дополнительной информацией о позиции в локальной смете
Изменено расположение закладок: теперь их список отображается слева в окне с дополнительной информацией о позиции. При этом часть информации, которая до сих пор всегда отображалась в верхней части данного окна (формула для расчёта физобъёма, значение физобъёма, коэффициент кратности измерителя), теперь перенесена на новую закладку «Физобъем».
При работе с коэффициентами в позиции сметы видоизменился режим добавления коэффициентов из технической части сборника. Соответствующая кнопка теперь называется «ТЧ», и при нажатии данной кнопки список коэффициентов из технической части открывается не в отдельном окне, как было в предыдущих версиях программы, а в нижней части окна с дополнительной информацией о позиции. Добавление коэффициента осуществляется перетаскиванием мышью либо нажатием кнопки «Добавить», при этом список коэффициентов из технической части остаётся на экране, а добавленный коэффициент становится неактивным и переходит в конец списка. Кнопка «Закрыть» или повторное нажатие кнопки «ТЧ» позволяет отключить отображение на экране списка коэффициентов из технической части сборника.
На закладке «Комментарии» добавлена возможность вводить дополнительные текстовые пояснения, относящиеся к позиции сметы.
Добавлена возможность сформировать сводную ресурсную ведомость на выполненный объём работ
При работе со сводной ресурсной ведомостью (где показывается потребность в ресурсах по нескольким локальным сметам, на весь объект или целую стройку) добавлена возможность вывести в ведомость данные только на выполненный объём работ. Эти данные формируются на основании составленных актов выполненных работ по исходным локальным сметам. Переключение в режим отображения данных на выполненный объём работ осуществляется нажатием кнопки «Отчет по периоду», при этом рядом указаны даты начала и конца периода с возможностью их корректировки. При повторном нажатии кнопки «Отчет по периоду» происходит возвращение в режим работы с полными данными на весь объём работ, заданный в исходных сметах.
Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.
Скачать примеры
Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 | ||||
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.