Образец акта ос 4. Инструкция по заполнению акта о списании объекта основных средств

Одним из видов бухгалтерской отчетности является акт списания групп ОС. Его используют в тех случаях, когда требуется списать целую группу материальных средств, относимых к ОС предприятия.

Документ составляется на предприятии в количестве 2 экземпляров, заверены подписями членов комиссии, директора, а затем передается для дальнейшей учетной работы бухгалтеру.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Акт о списании групп объектов основных средств является разновидностью документа, составляемого по форме ОС-4б, и учитываемого бухгалтерией в качестве более непригодных для эксплуатации объектов. Документ применяется наравне с другими актами: по объектам основных средств (форма ОС-4) и по автотранспортным средствам (форма ОС-4а).

Предназначение формы

ОС-4б относится к унифицированным формам, и утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003г. Подлежит обязательному использованию при списаниях.

В отличие от ОС-4, данный акт предполагает введение информации о групповых объектах. После составления акта о списании групп объектов основных средств, прежде, чем передать его бухгалтеру, форма должна быть подписана специально созданной комиссией и утверждена директором организации.

Если один экземпляр подлежит передаче в работу бухгалтеру для дальнейшего учета, то второй поступает на хранение ответственному сотруднику, в чьих полномочиях контроль за сохранностью ОС. Сотрудник на основании данного документа может сдать указанные в нем группы на склад, реализовать материальные ценности и металлолом.

Списание производится в ситуации, когда часть ОС юридического лица признана изношенной с точки зрения физических и моральных показателей. Объекты списания не могут быть далее использованы, и их эксплуатация в будущем является экономически нецелесообразной.

Основанием для проведения процедуры списания служит отдельный приказ о ликвидации за подписью руководителя, а также составленный комиссией акт о недопустимости последующего использования указанных ОС в деятельности компании.

Образец акта о списании групп объектов ОС:

С бухгалтерской точки зрения формой ОС-4б подтверждается факт выбытия группы объектов, а также списание указанных ОС с соответствующего счета 01. Подписание акта служит для бухгалтера поводом прекращения начисления сумм по , а также корректировки базы для расчета , начиная с месяца, последующего за процедурой списания.

По результатам списания в организации могут возникнуть материалы, годные для дальнейшего использования в процессе обеспечения деятельности предприятия. Примером служит использование отдельных деталей, которые после списания ОС, признаны годными. При наличии таковых оформляется приход данных комплектующих по предполагаемым ценам. Приемка документируется по форме М-11.

Сведения о произошедшей ликвидации должны быть занесены в инвентарные карточки ОС-6 или отражены в книге ОС-6б (используются организациями, относимыми к категории малого бизнеса).

Правильное заполнение акта о списании групп объектов ОС

Как и любой документ бухгалтерского учета, форма ОС-6б должна быть заполнена согласно утвержденным требованиям к составлению:

Особое внимание уделяется правильному заполнению сведений о дате списания и присвоенном табельном номере.
Титульная страница должна содержать информацию о сотруднике, ответственным за ликвидацию, его фамилию и имя.
Табличная часть формы заполняется сведениями о состоянии интересующих групп ОС к моменту ликвидации. В случае, если списывается какой-либо объект отдельно, заполняется форма ОС-4.
При указании наименования объектов рекомендуется указывать его особые параметры и отличия.
Заносится инвентарный номер объекта, срок службы, стоимость (первоначальная или восстановительная).
После отражения износа в денежном выражении, определяется остаточная стоимость.

В обязательном порядке должна быть упомянута причина списания (в подавляющем большинстве случаев, упоминается износ физических показателей). Если в числе списываемых объектов есть материалы, в которых содержатся драгметаллы, их указывают в отдельной таблице вместе со стоимостью, видом, количественном значении.

На обратной стороне содержится заключения, принятое комиссией. В тексте заключения делают выводы относительно дальнейшей пригодности/непригодности. Описываются случаи ремонта, производившегося ранее, и указывается о невозможности дальнейших восстановительных работ по причине исчерпания ресурса.

После внесения информации о поступлении части материальных ценностей, оставшихся после списания и занесения результата списания с полученной от реализации выручки.

Образец

При составлении акта важно достоверно отразить информацию и предоставить полное описание, как списываемых объектов, так и их количественные значения: объем, стоимость.

Форма бланка состоит из текстовой и табличной части, представленной следующими параметрами:

порядковый номер группы;
наименование объектов с указанием отличительных характеристик;
инвентарный номер;
срок службы по факту;
стоимость объектов при приходе или после восстановления;
начисленная амортизация;
стоимость остаточная;
информация о наличии драгоценных металлов в объектах списания.

На оборотной стороне бланка комиссия оформляет свое заключение об исчерпании ресурса прочности, принимая решение о дальнейшей нецелесообразности использования указанных в табличной части средств и невозможности проведения мер по дальнейшему восстановлению для эксплуатации в интересах компании.

В качестве причины чаще всего указывается физический износ. В завершении заключения назначают ответственного работника, который будет производить демонтаж или ликвидацию, а также дальнейшие действия со списанными объектами.

После заключения предусмотрено описание прилагаемых к акту документов по ликвидации групп объектов.

Ниже заключения в бланке содержится еще одна табличная часть, в которую вносят сведения обо всех оставшихся после списания материалах, которые возникли в процессе списания (ликвидации и демонтажа). Таблица отражает факт поступления мат.ценностей, образовавшихся после списания.

Помимо описания полученных материалов (деталей, комплектующих), в табличную часть вносится следующая информация:

дип документа, на основании которого произошло поступление материала (приходный ордер) и его номер;
тата составления документа;
название материальных ценностей;
количество и единица измерения;
цена отдельной единицы и общая стоимость;
сведения относительно корреспонденции счетов.

После отражения всех сведений о приходе вносится запись о получении выручки в результате сдачи с указанием договорной стоимости. Также ставится отметка о том, что списание отмечено в соответствующих инвентарных карточках по учету ОС предприятия.

При заполнении бланка придерживаются определенных правил. Так, при внесении записи о первоначальной стоимости на момент постановки на учет по объектам, которые подвергались переоценке, должна быть отражена информация о восстановительной стоимости по итогам переоценки. В случае, если объект не подвергался данной процедуре, вносится изначальная стоимость на момент начала учета.

Бухгалтерского учета – это сложная работа, которая должна проводиться в четком соответствии с принятым регламентом и правилами, установленными нормативными документами. Правильная процедура списания основных средств позволит избежать ошибок в ведении финансов.

Существующие виды форм учета средств

Ведение бухгалтерской отчетности подразумевает правильное и грамотное заполнение большого количества разнообразных документов, среди которых отдельное место занимает заполнение форм учета основных средств организации. Согласно Постановлению Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года, были введены в действие новые формы по ведению учета ОС, которые носят обязательных для применения всеми юридическими лицами вне зависимости от . Исключение составляют лишь бюджетные и кредитные организации. Предыдущие формы были упразднены.

Появление нового регламента заполнения привело к увеличению количества форм учета. Если раньше их насчитывалось всего 8, то теперь число бумаг, которые требуется составлять бухгалтеру для учета основных предприятия, равняется 14.

Формы, предполагающие учет основных предприятия или организации включают в себя следующие виды:

документы, которые требуется заполнить по факту прихода средств. Они имеют «маркировку» ОС и номерное обозначение 1, 1а, 1б и 3;
документы, которые заполняются при основных активов предприятия. Они имеют буквенное-цифровое обозначение ОС-2;
следующие формы, обязательные для заполнения применяются при процедуре списания активов. Их обозначение имеет следующий вид – ОС-4, ОС-4а, ОС-4б;
последний вид – это формы учета наличия и движения. Они обозначаются цифрой 6 и включают в себя 6а, 6б.

Также при ведении бухгалтерии требуется заполнение документов, в которых прослеживается движение оборудования, предназначенного для монтажа. В число данных форм входят:

формы ОС-14 и ОС-15, которые приняты для обозначения процедуры приемки или передачи оборудования;
форма ОС-16, используемая для учета оборудования с выявленными дефектами.

Что такое форма ОС-4 и для чего она нужна

Может возникнуть ситуация, когда оборудование или объекты, относящиеся к основным активам организации, приходят в негодность, и требуется их списание в соответствии с принятыми формами, чтобы сохранялась целостность бухгалтерского баланса. В этом случае применяется форма под номером ОС-4 и ее разновидности.

Обстоятельствами, предполагающими списание ОС предприятия или организации, принято считать:

осуществление продажи активов;
моральное устаревание или физический износ оборудования, относящегося к основным средствам, препятствующее дальнейшей эксплуатации;
проведение ликвидации после аварии или чрезвычайного происшествия;
активы, относящиеся к ОС, были инвестированы в уставной капитал иного предприятия или компании;
после проведения процедуры инвентаризации обнаружена недостача или порча объекта;
ОС были переданы в дар или участвовали в обмене;
в ходе проведение реконструкции была произведена или переоборудование основных средтств.

При необходимости списания автотранспортного средства документ оформляется в соответствии с формой ОС-4а, при этом обязательным для предоставления в бухгалтерию является не только акт вывода средств, но также подтверждение из органов Государственной автомобильной инспекции о снятии данного транспортного средства с учета.

Для прочих групп основных средств используется всего две разновидности –ОС-4 и ОС-4б. При этом первый вариант применяется при выводе из эксплуатации только одного объекта, относящегося к основным средствам, а вторая форма может применяться при необходимости одновременного списания нескольких активов.

Акт о списании ОС заполняется в двух экземплярах лицами из числа комиссии организации, которые специально уполномочены на это. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем или директором организации, либо лицом, действующим на основании доверенности.

Комиссия при составлении акта осмотра для целей списания должна указывать в нем ряд важных моментов:

причины, по которым происходит ликвидация имущества;
оценка технического состояния после первичного осмотра;
имеется ли возможность осуществить восстановление объекта;
выявление списка лиц, которые могут быть виновны в преждевременном износе ОС;
существует ли возможность применить в дальнейшей эксплуатации отдельные узлы или детали выводящегося из оборота объекта.

Составление подобного документа является обоснованным и законным основанием для сдачи объекта ОС на складское хранение или для дальнейшей реализации актива, который может оставаться после списания. Чаще всего к подобному случаю относится наличие металлолома или иных материальных ценностей.

Первый экземпляр подписанного документа обязательно сдается в бухгалтерию. На основании предоставленного документа в бухгалтерском учете будет отражаться выбитие основных средств с последующим их списанием со счета 01.

Второй должен оставаться у лица, назначенного ответственным за сохранность объектов при их хранении на складе или ином другом месте временного размещения.

Также следует отразить данные результатов проведенного списания в инвентарной объекта.

Особенности заполнения

Сам акт списания состоит из трех разделов, каждый из которых отражает информацию об определенных характеристиках актива, подлежащего списанию.

Раздел 1 включает в себя информацию об объекте на момент его вывода из эксплуатации, в частности в нем содержится:

восстановительная стоимость;
величина амортизации, которая была начислена с начала эксплуатации объекта;
остаточная стоимость.

При переоценке объекта ОС в соответствующей графе следует указывать остаточную стоимость, полученную в результате переоценки. В случаях, когда переоценка не проводилась, то прописывается начальная стоимость актива при постановке его на баланс.

Раздел 2 включает в себя краткие технические и индивидуальные характеристики объекта, например, имеющиеся в его составе драгоценные металлы, особые приспособления, необходимые для нормальной работы, специальные принадлежности. Также в данном разделе приводится комиссионное заключение относительно состояния объекта и возможности или невозможности его последующего использования;

Раздел 3 должен включать в себя затраты, понесенные в связи со списание ОС (демонтаж, разборка, вывоз с территории) и перечисление имеющихся после списания ТМЦ, которые могут быть пригодны к дальнейшему использованию или последующей реализации. Информация для заполнения данного раздела также берется из актов, составленных по форме ОС-1, Ос-1а и ОС-1б.

Инструкция по заполнению

Первым делом требуется заполнить титульную часть, где указываются полное наименование организации или предприятия, структурное подразделение, являющееся местом нахождения списываемого объекта;
Далее ставится дата, когда происходит списание актива;
Следующим шагом станет указание номера и даты приказа, являющимся основанием для проведения процедуры;
В строке «причины списания» требуется четко сформулировать, почему объект попадает под акт вывода из обращения. Причинами могут стать поломка, физический износ, моральное устаревание или иное;
Далее следует начинать заполнять таблицу. Все сведения об объекте должны быть указаны на день непосредственного списания. Основную информацию можно взять из инвентаризационной . В графе 7 следует указать восстановительную стоимость объекта, а графа 9 служит для описания остаточной. Ее можно определить как разницу между начальной ценой и амортизацией, которая была начислена к моменту списания;
Во второй таблице следует прописывать особенности выводимого актива. В частности, необходимо указать наличие или отсутствие драгоценных металлов;
После заполнения обеих таблиц составляется заключение, в котором приведены причины, повлекшие списание ОС. После этого каждый член комиссии расписывается в составленном акте;
Третья таблица должна заполняться работником бухгалтерии. В ней подсчитывается финансовый результат, полученный в ходе проведения процедуры списания. Общая сумма включает в себя также затраты на демонтаж или разбор объекта и полученные средство от его реализации;

Только после заполнения всех таблиц форму акта утверждает руководитель или директор организации.

Вконтакте

Если объект основных средств пришел в негодность, более не способен приносить компании пользу и выгоду, его нужно списать в бухгалтерском учете. Эта процедура регламентирована ПБУ 6/01, где сказано, что организация обязательно составляет форму ОС-4. Документ готовят на унифицированном бланке, предложенном Госкомстатом, или по образцу, разработанному фирмой и закрепленному в ее учетной политике.

Как списывают основные средства

Необходимость снятия ОС с баланса возникает по следующим причинам:

износ (физический или моральный);
обнаружение брака;
поломка;
порча в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации.

Причиной списания выступают любые недостатки объекта, не позволяющие в дальнейшем извлекать из него экономические выгоды.

Процедура списания начинается с подтверждения факта непригодности актива. На предприятии собирают ликвидационную комиссию, состоящую как минимум из 3-х членов, один из которых обязательно должен быть материально ответственным лицом.

Фирма вправе выбирать: привлечь только штатных специалистов или пригласить внешних экспертов.

Комиссия решает следующие задачи:

проверяет состояние объекта ОС;
принимает решение о возможности восстановления;
устанавливает причины ликвидации;
ищет виновных в порче имущества, если это необходимо;
решает, возможно ли использовать металлолом, детали, которые останутся после ликвидации.

По результатам работы комиссия готовит заключение, подтверждающее непригодность объекта основных средств. На его основании руководство издает приказ о списании.

Заключительный шаг – составление специального акта формы ОС-4. Получив ее, бухгалтер делает проводки в учетной программе предприятия, в результате которых актив снимают с баланса.

Как составляют ОС-4

Когда приказ о списании готов, комиссия заполняет упомянутый акт. Предприятие вправе:

использовать типовой бланк ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 2003 года;
разработать собственный образец и закрепить в учетной политике.

С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов.

Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.

Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве применение именно унифицированных форм не обязательно, благодаря чему предприятие ориентируясь на образец вправе разработать внутренний документ.

Данная форма применима для списания с баланса любых имущественных объектов пришедших в негодность или устаревших нерентабельных моделей, кроме автотранспорта.

Акт заполняется после полного установления о непригодности оборудования и на его основании фиксируется запись в инвентарную карточку о ликвидационном процессе.

Списание основных средств означает исключение суммы стоимости объекта с бухгалтерского баланса.

Ликвидация объекта – это не только его списывание, но и прекращение начисления амортизационных сумм. Акт же является основой для исключения из баланса ликвидированного объекта.

Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.

В каком порядке проводится списание ОС и подготовка необходимой документации – смотрите тут:

Кто обязан составлять документ

Перед заполнением данного акта и проведением мероприятия ликвидации формируется комиссия, в которую должны включиться ответственные лица, бухгалтер, независимые эксперты.

Они должны установить:

Причину износа оборудования, особенно если он преждевременен;
Ответственных лиц за поломку оборудования, тем более если это непредвиденная ситуация;
Целесообразность ремонта на основании изучения технической документации и выводов экспертов;
Доступность использования какой-то его части или отдельных деталей;
Если восстановление невозможно, обязаны составить акт осмотра с определенными выводами о ликвидации объекта;
На основании данного документа составляется этой же комиссией акт списания.

Важно: подписывают документ все члены комиссии и бухгалтер, а утверждается руководителем или уполномоченным лицом.

Что содержит унифицированная форма

Унифицированная форма складывается из 3 разделов и титула.

Титульный отдел является носителем:

Реквизитов предприятия и наименования;
В нем указывается дата списания и номер документа;
Подразделение в котором произошло списание;
Ответственное лицо;
Основание для списания.

В 1 разделе идет полное описание состояния объекта на момент списания:

Технические и индивидуальные данные;
Первоначальная стоимость и на момент списания;
Период эксплуатации;
Суммы ежемесячной амортизации. вы прочтете, что такое амортизация основных средств простыми словами;
Восстановительная стоимость.

Все сведения берутся из бухгалтерского баланса и приемочных актов.

Во 2-м разделе идет краткая характеристика объекта также на основании приемочных документов, наличие в нем драгметаллов и прочих ценных составляющих.

В этом же разделе указываются выводы комиссии о целесообразности его восстановления.

3-й раздел является носителем информации о затратах, необходимых для списания и о наличие ТМЦ, которые останутся при демонтаже объекта и возможности их применения.

Важно: если из строя выбыло сразу несколько объектов их списание доступно оформить единым документом.

Образец заполнения формы ОС-4.

Отличия между формами ОС-3 и ОС-4

Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.

Заполняется этот документ после полного обследования объекта и получения надлежащих выводов экспертов, что он восстановлению не подлежит.

Форма ОС-3 заполняется в результате приема оборудования после капитального ремонта, реконструкции, восстановления, то есть она является приемочным документом основных средств при поступлении их обратно на предприятие после ремонтных работ.

Также в отличие от формы ОС-4 данная форма располагает только 2-я отделами.

Правила составления акта списания ОС

Акт списания заполняется ответственным за ОС сотрудником.

Формируется акт в 2-х экземплярах:

Первый необходим для бухгалтерии с целью отражения выбытия имущества из оборота;
Второй хранится у материально-ответственного лица и является основанием для передачи имущества на склад.

Разделы бланка размещены в виде таблиц на 2-х листах:

Шапка документа или титульный раздел содержит все необходимые реквизиты и сведения о лицах, составляющих документ, а также утверждение руководителя;
1 раздел складывается из 9 граф таблицы, 7 графа в данном разделе заполняется только в случае проводимых ранее восстановительных работ;
2 раздел заполняется только в том случае, если объект содержит драгметаллы и драгоценные камни;
3 раздел является носителем информации о затратах на демонтаж оборудования – строка «Итого» содержит полную стоимость затрат за минусом стоимости возможных в дальнейшем использовании деталей и выводится итоговая стоимость списанного объекта.

Важно: заполнение акта происходит только в случае ликвидации объекта, если он перешел в безвозмездное пользование другому предприятию или был продан заполняются другие формы выбытия ОС.

Пример заполнения акта списания ОС.

Как избежать ошибок

Весь процесс списания основных средств должен выполняться по четко отлаженным этапам, которые полностью соответствуют требованию законодательства.

Чтобы не произошло ошибок при заполнении документации необходимо:

Собрать уполномоченную комиссию на основании приказа руководителя. Как составить – читайте по ссылке.
Составить акт в 2-х экземплярах и передать их соответствующим лицам.
При этом следует правильно оформить документ:

Сначала заполнить шапку, указав в ней все требуемые реквизиты, даты, номера;
Следует не забыть указать ответственное лицо, дату и причину списания объекта.

Для заполнения таблиц необходимо приготовить:

Техническую документацию;
Инвентарную карточку;

Далее следует указать все данные из паспорта объекта – год выпуска, наименование, марка и прочее. вы узнаете, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность.
Для заполнения 6 и 7 граф необходимо использовать счета 01 и 02 ОСВ.
После чего руководитель изучит документацию и утвердит.

Заключение

Грамотное заполнение документа очень важно, так как при проверке его обязательно будет изучать налоговый инспектор, и если он увидит хоть какую-то графу ненадлежаще оформленной, такое действие будет им расценено, как обычная реализация имущества, в результате чего произойдет доначисление к выплате НДС, что образует недоимки.

Бухгалтерский учет списания основных средств и порядок формирования акта списания рассмотрены в этом видео:

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

остаточную стоимость объекта;
стоимость износа;
размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

неисправный транспорт;
ветхие здания;
устаревшее оборудование;
другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование. Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(Видео : “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

Титульный лист . Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
Первая таблица . Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
Вторая таблица . Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
Третья таблица . Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия. Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание. Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов. Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете. Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.