2 функциональные возможности программы 1с бухгалтерия предприятия. Функциональные возможности программы
Введение
Программа «1С: Бухгалтерия 8», как следует из названия, используется конечно же в бухгалтерии. Сегодня актуальна программа «1С: Бухгалтерия 8», именно в ней сейчас ведут учет большинство бухгалтеров. Программа «1С: Бухгалтерия 8» отличается от своих предшественников, прежде всего интерфейсом, он стал более богат и разнообразен. Так же хочется отметить наличие всевозможных дополнительных отчетов и обработок, которые так упрощают жизнь бухгалтерам. Ну а все остальное осталось на своих местах, ведь сама бухгалтерия не изменилась и думаю не измениться никогда.
Буквально лет 15 тому назад, программа «1С: Бухгалтерия» не была никому известна и люди работали либо в сторонних программах для ведения бухгалтерии, либо вовсе вели свои записи на листках бумаги. Но когда программа «1С: Бухгалтерия» вошла в свои круги, бухгалтерам стало значительно легче вести учет предприятия, так как сама программа была создана для автоматизации бухгалтерского учета.
С помощью « 1С: Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время « 1С: Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
1. Характеристика программы «1С: Бухгалтерия 8»
С: Бухгалтерия 8
С помощью программы «1С: Бухгалтерия 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) или общий режим налогообложения (ОСН).
«1С: Бухгалтерия 8» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая иПРОФ . Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ.
. Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ
Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8»обладает следующими функциональными возможностями:
·Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. №94н.
·Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
·«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Наряду с этим, данное прикладное решение можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Предметная область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой:
Рисунок 1.
«1С: Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В программном продукте предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «1C: Управление торговлей <#"justify">Функционал программы «1C: Бухгалтерия 8»
Учет «от документа» и типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет. Учет товаров, материалов и готовой продукции в «1С: Бухгалтерия 8» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:
·по средней себестоимости;
·по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) ;
·по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) .
Для оценки материально - производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует - его можно отключить.
Складской учет (Учет по местам хранения). В программе «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет и учет по партиям. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С: Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций. В программе «1С: Бухгалтерия 8» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД). Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Учет операций с денежными средствами. В программе «1С: Бухгалтерия 8» автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет производственной деятельности. В «1С: Бухгалтерия 8» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет. В «1С: Бухгалтерия 8» автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование. А также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
·инвалидов;
·налоговых нерезидентов.
В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе. «1С: Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Регламентированная отчетность. Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
бухгалтерская отчетность;
налоговые декларации и расчеты;
отчеты в социальные внебюджетные фонды;
статистическая отчетность;
справки, представляемые в налоговые органы;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.
Переход на «1С: Бухгалтерию 8» с других прикладных решений. «1С: Бухгалтерия 8» содержит средства для переноса данных из «1С: Бухгалтерии 7.7», а также из конфигурации «Упрощенная система налогообложения» системы программ «1С: Предприятие 7.7».
Заключение
бухгалтерия учет запас товар актив
Тема моей контрольной работы «Система «1С: Бухгалтерия 8». Назначение, функциональные возможности, состав». Я думаю, данная тема очень актуальна в современном мире.
Любого думающего руководителя кризисные времена стимулируют к более рациональному использованию ресурсов. В такие периоды не зазорно бывает, как говорится в сказке, и "по сусекам поскрести". Для руководителя таким, на первый взгляд, неожиданным, но эффективным "сусеком" может стать программа «1С: Бухгалтерия 8», изначально приобретенная исключительно для нужд главного бухгалтера и всей его команды.
Данная бухгалтерская программа многим может помочь руководителю. А именно - получением управленческой отчетности по фактическим затратам предприятия без вложения дополнительных денежных средств, всего лишь благодаря созданию некоторых согласованных настроек справочников.
«1С: Бухгалтерия 8» позволяет детализировать затраты и увидеть их «расшифровку», которую можно настроить под нужды конкретного предприятия с учетом вида его деятельности. Причем такую аналитику можно настроить хоть для одиночной независимой организации, хоть для холдинга.
1С: Бухгалтерия 8 - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это типовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Список используемых источников литературы
1.Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. - М.: Налоговый вестник, 2011.
2.Бакаев А.С., Шнейдман Л.З., Островский О.М. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2010.
.Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Любая бухгалтерская проводка за 5 минут: корреспонденция счетов: учебно-практическое пособие. - Изд. 6-е. - Р-н/Д.: Феникс, 2009.
.Касьянова Г.Ю. Учет 2011: бухгалтерский и налоговый. - М.: АБАК, 2011.
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
1С:Бухгалтерия 8 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, услуги, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
1С:Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В учебном пособии будет рассмотрена программа «1С:Бухгалтерия 8.2 (8.2.9.356)», имеющая конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» системы «1С:Предприятие» редакции 1.6 (1.6.21.6).
В программе «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» и другими, также созданными на платформе «1С:Предприятие.8». Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Функционирование программы «1С:Бухгалтерии 8»
Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, включая сводный учет и составление отчетности: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, товары и услуги, выполнение работ, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, учет НДС, начисление зарплаты, расчеты с бюджетом, учет расходов, учет финансовых результатов и другие.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности организации учета без внесения изменений в типовую конфигурацию:
· возможность самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и настройки параметров учета;
· произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;
· возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета;
· содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;
· на любом счете можно вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;
· пользователь может самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета;
· хозяйственные операции отражаются в учете в основном с помощью ввода документов конфигурации, идентичных первичным документам бухучета, возможен ввод отдельных проводок вручную;
· при отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом можно указывать счета бухгалтерского и налогового учета;
· применяемая методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета;
· возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в одной информационной базе.
1С: Бухгалтерия 8 включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности - регламентированные отчеты. Они ежеквартально обновляются и бесплатно распространяются фирмой среди зарегистрированных пользователей.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
· контроль корректности и полноты вводимых данных;
· контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
· контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
· контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» включает следующие сервисные возможности:
· полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
· подготовка письма в отдел технической поддержки;
· автоматическая проверка и установка обновлений программы через Интернет.
Для ведения бухгалтерского и налогового учета программа «1С:Бухгалтерия 8.2» выпускается в следующих версиях: базовая, профессиональная (ПРОФ) и корпоративная . Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог профессиональной версии с ограничением возможностей: не допускает конфигурирования, учета по нескольким организациям в единой информационной базе, не поддерживает режим внешнего соединения, не имеет многопользовательского режима. Для работы в базовой версии используется облегченный вариант лицензирования, не требуются аппаратные ключи защиты, а стоимость такого продукта существенно ниже.
Профессиональная и корпоративная версия предполагают многопользовательский режим, а так же работу по территориально-распределенным информационным базам, имеется возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения. Они поддерживают ведение учета по нескольким организациям в единой информационной базе, а корпоративная версия еще и учет в обособленных подразделениях. Корпоративная версия предназначена прежде всего для крупных предприятий и предполагает работу в клиент-серверном варианте.
Специально для учебных заведений разработана учебная версия для обучения использованию программы и программированию в ней. Ведение учёта по этой версии в организациях не допускается лицензионным соглашением и невозможно из-за ограничений платформы.
Для работы с программы «1С: Бухгалтерия 8» рекомендуемая конфигурация для клиентского компьютера с возможностью конфигурирования, приведенная в «Руководстве по установке и запуску», имеет следующие характеристики:
· Операционная система : Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);
· Процессор : Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);
· Оперативная память : 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);
· Жесткий диск: при установке используется около 220 Мбайт.
Дополнительно:
· устройство чтения компакт дисков;
· USB-порт;
· SVGA дисплей.
Эти системные требования можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий. При выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.
1С:Бухгалтерия 7.7: обзор, описание, возможности
Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет.
Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:
Рис.1
Рис.2
РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.
Рис.3
Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.
Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.
Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.
Рис.4
Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.
Рис.5
Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.
Рис.6
Рис.7
Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.
Рис.8
При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.
В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.
Рис.9
Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.
Рис.10
В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.
Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.
Рис.11
Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.
Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.
Рис.12
1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.
1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ
Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.
Рис.13
Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:
- В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
- В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
- Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
- Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.
Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.
1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.
Введение
1. Основная часть
1.1 Назначение и состав системы программ
1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»
1.1.2 Запуск программы «1С: Предприятие»
1.2 Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»
1.2.1 Организация аналитического учета
1.2.2 Количественный и валютный учет
1.2.3 Налоговый учет
1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»
1.2.5 Периодические константы и их применение
1.3 Справочники
1.3.1 Общие приёмы работы со справочниками
1.4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»
1.4.1 Общие приёмы работы с журналами
1.5 Документы. Общие приёмы работы с документами
1.6 Журнал операций
1.6.1 Типовые операции
1.7 Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов
1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность
1.9 Формирование отчетов
1.9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»
2. Аппаратное обеспечение
3. Техника безопасности
Заключение
Список
литературы
ВВЕДЕНИЕ
Бурное развитие науки и техники в конце ХХ века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.
На данный момент существует множество программ и программных продуктов, обрабатывающих информацию о вашем предприятии. К программным продуктам, способным на основании первичных документов выдавать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию, относится и «1С: Бухгалтерия».
Тема моей работы «Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия» в настоящее время из-за развития экономики страны очень актуальна. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг. Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и благодаря программе «1С: Бухгалтерия». Хотя программа «1С: Бухгалтерия» не лишена недостатков, работать с ней значительно удобнее, чем с аналогичными программами этого же ценового диапазона. Недаром, «1С: Бухгалтерия» занимает около 80% рынка бухгалтерских программ. В последнее время умение работать с этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на хорошую высокооплачиваемую работу.
1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
1 Назначение программы «1С:
Бухгалтерия»
Комплекс программ «1С: Бухгалтерия» предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической деятельности предприятия. В систему входят решения для производственных и торговых предприятий, финансового планирования, бухгалтерского учета, расчета зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые решения, разработанные непосредственно для конкретных предприятий.
Систему «1С: Бухгалтерия» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Конфигурации предназначены для
автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского
учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации,
которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в
единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить
максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в
конкретной организации.
1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»
«1С: Бухгалтерия» - это программа для автоматизации бухгалтерского учета.
Типовая конфигурация содержит план счетов, настроенный в соответствии с действующим законодательством, позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того, данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные контролирующие инстанции.
В типовой конфигурации возможен бухгалтерский учет по следующим разделам:
· Операции по банку и кассе, учет валютных операций;
· Основные средства и нематериальные активы;
· Материалы, товары и услуги, выполнение работ;
· Учет производства продукции;
· Расчет НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом;
· Расчеты с
подотчетными лицами, начисление зарплаты.
1.2 Основные работы в системе «1С: Бухгалтерия»
Система «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.
Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.
Режим Пользователь предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.
Окно Запуск 1С: Бухгалтерия (рис.2) позволяет указать режим запуска исполняемого файла 1CV7.EXE системы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных.
После этого программой будет
выведено диалоговое окно, в котором мы выбираем, с какой из имеющихся
информационных баз будем работать. Чтобы выбрать необходимую базу, достаточно
щёлкнуть два раза левой кнопкой мыши на соответствующей строке или, отметив необходимую
строку однократным нажатием левой кнопкой мыши, нажать кнопку ОК. Также в этом
окне можно корректировать список имеющихся информационных баз при помощи кнопок
Изменить, Добавить, Удалить и выбирать режимы запуска программы из
раскрывающегося списка в левом верхнем углу окна.
Рис.1. Запуск программы 1С: Бухгалтерия
Обзор интерфейса программы «1С: Бухгалтерия»
Прежде чем начать работу с программой «1С: Бухгалтерия», необходимо познакомиться с интерфейсом программы и принципами работы с основными его элементами. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет привычный интерфейс, основные элементы которого повторяются в других программах, предназначенных для работы в операционной системе Windows.
Структура окна программы и размещение основных элементов управления
Окно программы «1С: Бухгалтерия» состоит из следующих элементов (Рис. 2):
· Заголовок окна содержит название программы, а также стандартные кнопки управления окном;
· Главное меню расположено под заголовком окна и служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой;
· В нижней части окна программы находится Строка состояния, на которой отображается различная информация в процессе работы программы;
· Пространство между
Панелями инструментов верхней части окна программы и Строкой состояния
называется Рабочей областью. В рабочей области открываются окна программы, и с
ними выполняются необходимые действия.
Рис. 2. Структура окна
программы «1С: Бухгалтерия»
Обзор главного меню программы
При первом запуске программы «1С: Бухгалтерия» в состав Главного меню входят следующие группы команд:
· Файл. Содержит команды создания нового файла, открытия и сохранения существующих файлов, а также команды управления печатью;
· Операции. Эта группа команд содержит команды вызова основных модулей программы и команды управления объектами;
· Справочники. Из этой группы команд Главного меню вызываются различные справочники, входящие в состав программы;
· Документы. Содержит команды для работы с формами различных документов;
· Отчеты. Служит для вызова различных форм отчетов;
· Налоговый учет. В этой группе команд находятся команды вызова документов налогового учета;
· Сервис. Осуществляется доступ к настройке различных параметров программы и вызов дополнительных инструментов;
· Окна. Команды этой группы служат для управления активными окнами;
· Помощь. Группа
команд служит для доступа к справочной информации по программе
«1С:Бухгалтерия».
1.2 Организация бухгалтерского
учета в программе «1С: Бухгалтерия»
Программа «1С: Бухгалтерия» поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий...», утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.
Диалоговое окно с планом счетов открывается при выборе в главном меню Операции пункта План счетов.
План счетов очень похож на справочник, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета (Рис. 4):
"Пиктограмма " - самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).
"Код" - полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.
"Наименование" - краткое наименование счета (субсчета) - строка, отражающая назначение счета.
"Вал." - признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".
"Кол." - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".
"Заб." - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.
"Акт. " - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" - активный, "П" - пассивный, "АП" - активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.
"Субконто1, ... "Субконто5" -
виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в
конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок
определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам
субконто. Например, указание в колонке "Субконто 1" вида субконто
"Номенклатура" определяет ведение учета по данному счету в разрезе
товаров, продукции, услуг или работ.
Рис. 4. Окно План счетов
Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.
Обычно план счетов имеет двухуровневую структуру: на первом уровне находятся счета, на втором - подчиненные субсчета. Структура из двух уровней вложенности отвечает схеме счет-субсчет. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в программе «1С: Бухгалтерия» надо выбрать режим Иерархический список.
Включить (выключить) этот режим можно следующим образом:
Ø Нажмите кнопку Установка (отключение) режима
вывода списка по группам. Окно План счетов изменит свой вид (Рис.5).
Рис. 5. Окно План счетов в
режиме вывода списка по группам
План счетов, отображаемый в виде иерархического списка, содержит теперь только счета первого уровня, без подчиненных им субсчетов.
Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет просмотреть субсчета, имеющиеся у какого-либо счета с использованием следующего действия:
Ø Дважды щелкните мышью на пиктограммев служебной колонке окна плана счетов. На экране возникнет окно План счетов с развернутым счетом (Рис.6).
Если же режим Иерархический
список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся
счета и подчиненные им субсчета, в одном списке.
Рис. 6. Окно План счетов с развернутым счетом
1.2.1 Организация аналитического учета
Для организации аналитического учета применяется механизм субконто. Термином Субконто обозначаются объекты аналитического учета, такие, как: сотрудники, материалы, товары, основные средства, нематериальные активы. Под видом субконто понимают совокупность объектов аналитического учета одного типа. Например, все основные средства образуют вид субконто Основные средства, все склады - вид субконто Места хранения. Вид субконто, прикрепленный к счету бухгалтерского учета, определяет требуемый разрез, в котором будет вестись аналитический учет на этом счете.
В плане счетов, который входит в типовую конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия», уже проведена настройка аналитического учета, соответствующая инструкции по использованию плана счетов, утвержденной приказом Минфина. Рекомендуется использовать именно эту настройку аналитического учета.
Тем не менее, не всегда включенная в программу настройка аналитического учета устраивает пользователя. Изменить настройку аналитического учета в программе можно двумя способами: организовать аналитический учет на счете, используя существующие виды субконто, или создать новый вид субконто, чтобы вести учет в разрезе, не предусмотренном в типовой конфигурации.
Для изменения аналитического
учета для счета (субсчета) необходимо войти в режим редактирования счета и
изменить значения в полях ввода со списком Субконто 1... Субконто 3 (Рис. 7).
Рис. 7. Выбор вида субконто в
окне Ввод счета
При изменении включенных настроек аналитического учета (видов субконто) иногда возникает необходимость очистки значений в полях Субконто 1 ... Субконто 3. В этом случае в открытом диалоге Ввод счета необходимо выполнить следующие действия:
Ø Поместите текстовый курсор в нужное поле ввода с кнопкой выбора Субконто 1 ... Субконто 3.
Ø Нажмите кнопку(Выбор). В открывшемся списке Виды Субконто нажмите кнопку Очистить.
При добавлении видов субконто к счетам, на которых уже ведется аналитический учет по одному или двум разрезам, необходимо обратить внимание на следующую важную особенность. Существующие в типовой конфигурации документы и отчеты ориентированы на настройку аналитического учета, изначально заложенную в типовую конфигурацию. Поэтому, при добавлении еще одного измерения аналитики к тем счетам, которые уже используют одно или два субконто, необходимо очень аккуратно включить это субконто в структуру проводок, генерируемых документами. Как правило, такие изменения осуществляются специалистом по конфигурированию и программированию системы программ «1С: Предприятие».
Программа «1С: Бухгалтерия» обеспечивает ведение аналитического учета по 5-ти субконто (можно меньше, но не больше), однако в типовой конфигурации задействованы только 3 разреза.
При изменении аналитического учета для счета (субсчета) диалог Виды субконто помимо задания вида субконто позволяет дополнительно настроить аналитический учет путем установки (сброса) флажков Только обороты, Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству.
Если установить флажок Только обороты, то на данном счете по этому субконто будут разворачиваться только обороты счета.
Флажки Учет по сумме, Учет по
валютной сумме, Учет по количеству позволяют регулировать использование данного
субконто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета. Флажки
Учет по валютной сумме и Учет по количеству могут быть недоступны, если для
данного счета (субсчета) не установлено ведение валютного и количественного
учета.
2.2 Количественный и валютный учет
Количественный учет в программе «1С: Бухгалтерия» используется для накопления итоговой информация в количественном (натуральном) выражении. Количественный учет обычно применяется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.
Знак «+» в колонке Кол. таблицы Плана счетов указывает на то, что на счете ведется количественный учет. Изменим состояние признака ведения количественного учета на счете (субсчете).
Ø Дважды щелкните мышью на ячейке таблицы Плана счетов в колонке Кол. на строке с корректируемым счетом (субсчетом).
В зависимости от состояния флажка Редактировать в диалоге на экране возникнет либо окно Ввод счета, либо в активной ячейке таблицы появится кнопка выбора В окне Ввод счета установите или сбросьте флажок Количественный. Что касается таблицы Плана счетов, то каждое нажатие кнопки выбора приводит к изменению признака количественного учета на противоположный.
Валютный учет в программе «1С: Бухгалтерия» может вестись по нескольким валютам. Все валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. Итоговая информация на счете по каждой валюте накапливается как в валютном выражении, так и в эквиваленте базовой валюты. При наличии в справочнике валют курса, при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки, как по валютной сумме, так и в эквиваленте базовой валюты по текущему курсу.
Знак «+» в колонке Вал. таблицы
Плана счетов указывает на то, что на счете ведется валютный учет. Изменение
признака ведения валютного учета на счете (субсчете) выполняется аналогично
изменению признака ведения количественного учета.
2.3 Налоговый учет
Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет вести налоговый учет одновременно с бухгалтерскими или отдельными налоговыми документами. В конфигурации предусмотрена классификация бухгалтерских операций в бухгалтерском и налоговом учете для автоматизированного формирования проводок по налоговому учету при проведении документов. Для отражения информации о хозяйственной операции в бухгалтерском учете используются данные, вводимые пользователем (бухгалтерские счета и объекты аналитического учета по ним, т.е. субконто). По этим данным определяется счет и объект аналитического учета, по которым должна быть сделана запись в налоговом учете.
Управлять способом ведения налогового учета может бухгалтер. Для этого предназначена константа Способ ведения налогового учета, изменяя значение которой, можно установить нужный способ ведения налогового учета.
Рассмотрим, как практически можно посмотреть и при необходимости изменить способ ведения налогового учета.
Ø Выберите команду
меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант (Рис.
8).
Рис. 8. Окно Список констант
Ø Найдите константу Способ ведения налогового учета. Ее значение по умолчанию установлено в Одновременно с бухгалтерским учетом - это значит, что налоговые проводки формируются документами автоматически.
Ø Для изменения способа ведения налогового учета щелкните мышкой в колонке Значение на строке с константой Способ ведения налогового учета.
Нажмите кнопку выбора и
установите значение константы в Отдельными налоговыми документами. В этом
случае бухгалтеру самому придется позаботиться о необходимых проводках
налогового учета.
1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»
Константы в программе «1С: Бухгалтерия» используются для хранения постоянной или редко изменяющейся информации. Информация, содержащаяся в константе, может быть изменена. Сохранив информацию в константе один раз, можно затем использовать ее многократно при формировании документов, в расчетах, при построении отчетов.
Практически в каждом отчете, генерируемом в программе «1С: Бухгалтерия», присутствуют такие константы, как Наименование предприятия, Руководитель, Главный бухгалтер. Используя константы, вы избавляете себя от кропотливой работы по редактированию бланков отчетов после, скажем, смены руководителя или изменения названия организации. Достаточно будет внести изменения в указанные константы, и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эти константы используются.
Ø Выберите команду меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант в виде таблицы с тремя колонками: Код, Наименование, Значение.
Ø Найдите нужную константу, например, Наименование организации.
Ø Перейдите в колонку Значение и измените, если нужно, название организации.
Типовая конфигурация программы содержит необходимый набор констант. Пользователю необходимо лишь ввести «свои» данные в значения этих констант. Невнимательность при заполнении значений констант может обернуться ошибками в документах, расчетах, отчетах. Поэтому будьте внимательны и аккуратны - программа не терпит небрежности.
Само название «константа» предполагает постоянство значений, хранимых в них. Однако иногда информацию, содержащуюся в константе, приходится корректировать. Конечно, внести изменения в соответствующие константы труда не представляет. Но, как быть, если необходимо получить какой-то документ или отчет за период, когда эта константа имела «старое» значение. Для таких случаев в программе «1С: Бухгалтерия» некоторые константы могут хранить историю своего изменения. Такие константы называются периодическими. В отличие от обычных констант программа «1С: Бухгалтерия» хранит значения периодической константы по датам ее изменения. При обращении к значению периодической константы па некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если такое значение отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату.
Периодическими константами являются, например, такие константы как: Руководитель, Гл. бухгалтер, Кассир.
В программе «1С: Бухгалтерия» для периодической константы можно вызвать окно История, отражающее изменение значения константы по датам. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Ø В окне Список Констант выберите периодическую константу, например, Руководитель.
Ø Нажмите кнопку(История)
в окне Список Констант. На экране появится окно История (Рис. 9).
Рис. 9. Окно История константы
Руководитель
Окно История представляет собой
таблицу, состоящую из двух граф: Дата изменения значения константы и Значение
на эту дату. Окно История позволяет редактировать историю изменений значения
константы напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять
существующие.
1.3 Справочники
Справочник - это список, в котором хранятся возможные значения объекта. Применение справочников обусловлено исключением неоднозначности при вводе информации. Это значит, что все пользователи программы должны одинаково называть один и тот же объект, не должно быть неопределенности при рассмотрении конкретного значения предметной области.
Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.
Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, аналитические, для расчетов, вспомогательные и подчиненные.
"Номенклатура"
"Материалы"
"Основные средства"
"Нематериальные активы"
"Контрагенты"
"Сотрудники"
"Банковские счета"
"Прочие объекты учета"
Аналитические справочники предназначены для организации аналитического учета, который прежде был организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без перестройки плана счетов. К аналитическим относятся следующие справочники:
"Статьи затрат на производство"
"Статьи общехозяйственных затрат"
"Статьи общепроизводственных затрат"
"Статьи издержек обращения"
"Статьи расходов на продажу"
"Статьи затрат обслуживающих производств"
"Статьи затрат на строительство"
"Статьи коммерческих расходов"
"Движения денежных средств"
"Виды продукции (работ, услуг)"
"Прочие доходы и расходы"
Для расчетов используются следующие справочники:
"Ставки НДС"
"Ставки налога с продаж"
"Налоги и отчисления"
"Варианты расчета налогов"
К вспомогательным относятся следующие справочники:
"Единицы измерений"
"Классификатор ЕНАОФ"
"Доходы будущих периодов"
"Расходы будущих периодов"
"Резервы"
"Бланки строгой отчетности"
"Грузовые таможенные декларации"
"Объекты строительства"
"Оборудование"
К подчиненным относятся следующие справочники:
- "Договоры"
"Расчетные счета"
"Ставки налогов"
Справочники в программе бывают двух видов:
иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы
на группы и подгруппы, а простые - нет. Все справочники объектов учета и
аналитические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что
с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по
каждой группе можно получить дополнительную аналитику.
3.1 Общие приемы работы со справочниками
Иерархический справочник "Контрагенты" состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки (+) означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:
двойным щелчком мыши на значке папкив левой части справочника;
двойным щелчком мыши на значке папкив правой части справочника.
Значокозначает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:
меню Действия;
панель инструментов;
контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;
комбинации клавиш, эквивалентные действиям.
В меню Действия все пункты сопровождаются изображением действия на панели инструментов и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.
Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.
Информация блока "Справочники,
константы" используется практически всеми блоками, следовательно, начинать
работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант.
4 Работа с документами и
журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»
Любая бухгалтерская операция формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все такие операции. Если же в наборе документов программы нет документа, который сформирует необходимые проводки, бухгалтер задает ручную операцию. Примером такой ситуации может служить ввод начальных остатков по счетам, т. е. ввод начального баланса, а также ряд специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельности. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в журнале "Учет материалов" хранятся все документы, связанные с производством продукции, т. е. операции по счетам 10 "Материалы", 40 "Выпуск продукции" и 43 "Готовая продукция". В журналах "Платежные документы", "Доверенности", "Счета" и "Кадры" хранятся документы, которые не формируют бухгалтерских операций. Ряд документов формируется на основании документов, введенных ранее. Такой механизм "ввода на основании" - наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все "хитросплетения" бухгалтерского учета и экономить время.
Следующим этапом после
настройки и описания объектов учета будет ввод начальных остатков по счетам.
4.1 Общие приемы работы с журналами
Ø Выберите команду меню Операции ♦ Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала.
Ø В списке Выбор журнала выберите нужный журнал и нажмите кнопку ОК. Выбранный журнал будет открыт.
Журнал документов может быть также вызван из меню Журналы главного меню программы. В этом меню находятся ссылки на наиболее часто используемые журналы типовой конфигурации.
Все журналы делятся на несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы:
Журнал операций;
Журнал проводок;
Общий журнал.
Ко второй группе относятся журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг:
Товары, реализация;
Счета-фактуры выданные;
Счета-фактуры полученные;
Доверенности.
К третьей группе относятся журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету:
Платежные документы.
В четвертую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с кассой:
Авансовые отчеты.
В пятую группу входят журналы, ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов, материалы:
Учет материалов;
Учет НМЛ (то есть нематериальных активов);
Услуги сторонних организаций.
В шестую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, кадровые приказы:
Заработная плата;
Журнал регламентных документов содержит документы, которые формируются в конце месяца.
И наконец, журнал операций,
введенных вручную, содержит только ручные операции.
5 Общие приемы работы с
документами
При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом.
Регламентные документы
К регламентным относятся документы, которые формируются один раз в месяц, двух документов одного вида в одном месяце не должно быть сформировано. Регламентные документы группируются в журнале "Регламентные документы" и задаются выбором в меню Действия пункта Новый. В списке документов предлагаются следующие документы:
"Закрытие месяца";
"Формирование записей и книг покупок";
"Формирование записей и книг продаж";
"Начисление амортизации и погашение стоимости";
"Незавершенное производство";
"Переоценка валюты".
6 Журнал операций
Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.
Для открытия журнала операций выполните следующие действия:
Ø Выберите команду
меню Журналы ♦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций
(Рис. 11).
Рис. 11. Окно Журнал операций
Журнал операций интересен своей
системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в
бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные
штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем
создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой
документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех
остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой
отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования
на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами.
Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести
типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.
6.1 Типовые операции
Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.
Для создания типовой операции необходимо выполнить следующие действия:
Ø Выберите команду меню Операции ♦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые операции (Рис. 12).
Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.
Рис. 12. Окно Типовые операции
Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:
двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;
нажатием клавиши < Enter>;
нажатием на кнопкуна панели инструментов.
Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.
Шаблон задает:
правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;
правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;
список проводок операции;
правила заполнения реквизитов проводок - корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;
формулы вычисления сумм проводок.
Когда типовая операция
используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в
соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты
проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне
правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и
значения реквизитов можно изменить.
7 Установка пометки на
удаление и удаление помеченных объектов
Так как операции в программе «1С: Бухгалтерия» принадлежат документам, то пометка на удаление в журнале операций будет выполняться собственно для документа.
Для пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с выбранной операцией и выполнить следующее действие:
Ø Нажмите кнопку (Пометить на удаление).
В случае положительного ответа на сообщение программы «1С: Бухгалтерия» об удалении или пометке на удаление, документ будет помечен на удаление.
Для отмены пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с ранее помеченной операцией и выполнить следующее действие:
Ø Нажмите кнопку (Отменить пометку на удаление).
При отмене пометки на удаление
операции, введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских
итогах.
1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность
Пришло время подводить итоги: в данном разделе моей дипломной работы вы узнаете, как формируются бухгалтерские итоги и как можно автоматически сформировать бухгалтерский баланс, квартальную и годовую отчетность на основании имеющихся в программе данных о хозяйственной деятельности вашего предприятия нажатием только одной кнопки!
Проводим анализ хозяйственной деятельности предприятия
При проведении анализа хозяйственной
деятельности предприятия бухгалтер тратит очень много времени на составление
различных отчетов и форм. При использовании программы «1С: Бухгалтерия» всю эту
работу берет па себя программа. Бухгалтерские итоги могут формироваться в
программе «1С: Бухгалтерия» за любой указанный вами период времени. Система
поддерживает их в актуальном состоянии при любых, изменениях в проводках
бухгалтерских операций.
1.9 Формирование отчетов
Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).
Система позволяет получать отчеты произвольной
формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму
отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно
изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования
отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран
выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые
налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс,
приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и
изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и
печать.
9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»
Количество и состав отчетов в программе «1С: Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:
· Стандартные отчеты;
· Специализированные отчеты;
Стандартные отчеты и их применение
Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто и валют.
В состав типовой конфигурации входят следующие виды стандартных отчетов:
· Оборотно-сальдовая ведомость;
· Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);
· Шахматка;
· Сводные проводки;
· Оборотные счета (Главная книга);
· Журнал-ордер по счету;
· Ведомость по счету;
· Анализ счета;
· Анализ счета по субконто;
· Карточка субконто;
· Анализ счета по датам;
· Анализ субконто;
· Обороты между субконто;
· Отчет по проводкам.
При работе со стандартными отчетами большая часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.
Специализированные отчеты и их применение
Специализированные отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации, непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.
Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет получить следующие специализированные отчеты:
· Реестр документов;
· Кассовая книга (КО-4);
· Товарный отчет (ТОРГ-29);
· Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);
· Карточка количественно-суммового учета;
· Ведомость по расходам УСН;
· Отчет по ОС;
· Отчет по НМА;
· Инвентаризационная опись;
· Инвентарная книга ОС-6б;
· Инвентаризация счетов с контрагентами;
· Акт сверки;
· Технологический анализ бухгалтерского учета.
Регламентированные отчеты и их применение
Регламентированные отчеты предназначены для формирования и представления отчетности в ИФНС и другие контролирующие органы. Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные фонды.
Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский
баланс по форме №1, выберите команду меню Отчеты ♦ Регламентированные
отчеты. На экране появится диалог Регламентированные отчеты (Рис. 13).
Рис. 13. Окно Регламентные отчеты
Открывающийся список Отчетность за период определяет состав и форму отчетов, которые доступны программе.
В окне Список отчетов выводится перечень отчетов, сгруппированных по назначению: Бухгалтерская отчетность, Отчеты в фонды, Налоговая отчетность, Справки, Статистика и т.д.
Ø Дважды щелкните мышью на строке Бухгалтерская отчетность, вид диалога изменится в соответствии с Рис. 14.
Рис. 14. Регламентированные отчеты со списком
налоговых отчетов
Ø В списке отчетов выберите строку
Бухгалтерский баланс (форма №1) и нажмите кнопку Открыть. На экране появится
окно формы отчета Бухгалтерский баланс (форма №1) (Рис. 15).
Рис. 15. Окно формы отчета
Бухгалтерский баланс (форма №1)
С помощью кнопки расположенной в группе элементов управления За период, установите период Январь - Март 2003 г.
Нажмите кнопку Заполнить, данные за указанный период будут внесены в отчет, а поля, требующие вычислений (помеченные зеленым цветом), автоматически рассчитаны.
Таким образом, бухгалтерский баланс в программе «1С: Бухгалтерия» автоматически рассчитывается нажатием одной кнопки!
Закройте окно Бухгалтерский баланс (форма №1).
Мы познакомились с некоторыми регламентированными отчетами, входящими в комплект поставки программы «1С: Бухгалтерия», научились выводить их на экран.
бухгалтерия программа учет
После определения конфигурации программного обеспечения необходимо определить, на каком аппаратном обеспечении будет работать комплекс.
Следует отметить, что для нормальной работы всей системы в целом предприятию не следует чрезмерно экономить средства на приобретении аппаратного обеспечения. Опыт показывает, что, приобретая качественное аппаратное обеспечение, предприятие экономит силы и средства в первую очередь себе, а затем фирме, которая занимается обслуживанием его системы.
Очень сложно давать какие-то конкретные
рекомендации по конкретным именам фирм, поставляющим оборудование, следует
отметить лишь тот факт, что оперативная память, жесткие диски и сетевые карты
должны быть только от проверенного производителя. Ибо именно эти компоненты компьютеров
оказывают наибольшее влияние на стабильность работы сети.
3.
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
Соблюдение требований ТБ обязательно для работающих в кабинете вычислительной техники.
1. Не разрешается входить в кабинет вычислительной техники в верхней одежде, пальто, куртках и т.д..
2. К работе с электронно-вычислительной техникой допускаются рабочие только с чистыми руками.
Работать на средствах вычислительной техники разрешается с сухими руками и в сухой одежде.
Передвигаться по кабинету вычислительной техники должны неторопливо, внимательно, не задевая технику, столы и т.д.
Запрещается передвигать оборудование, трогать средства вычислительной техники, провода, вилки, розетки.
Работать только на исправных средствах вычислительной техники; без нарушения целостности корпуса или изоляции проводов, а также с неисправной индикацией включения питания.
При обнаружении в процессе работы на электронно-вычислительной технике появления запахов гари или необычных звуков, нужно немедленно выключить её и известить об этом лицо, отвечающее за аппаратуру.
Включённая электронно-вычислительная техника должна быть под постоянным присмотром. Ручки, карандаши, книги, тетради, сумки класть в специально отведённое для них место.
В случае поражения электротоком следует
быстро отключить ток и освободить пострадавшего от проводов, по возможности
оказать первую доврачебную помощь и вызвать машину скорой помощи.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Мы рассмотрели основные возможности системы «1С: Бухгалтерия» по составлению различной отчетности, как внутренней, так и предназначенной для различных контролирующих организаций. Как вы могли заметить, составление большинства регламентированных отчетов максимально автоматизировано. При правильном ведение учета, своевременном выполнении регламентных операций и пересчете бухгалтерских итогов подготовка отчетов отнимает мало времени. Кроме того, существует возможность произвольно изменить состав регламентированных отчетов для каждого пользователя программы, а при необходимости вновь восстановить стандартный набор отчетов, предлагаемый фирмой «1С».
«1С: Бухгалтерия» предназначена для малых, средних и индивидуальных частных предприятий, так как возможностей для крупных предприятий у неё не хватит, для этих целей существуют другие более мощные программы.
По сей день на рынке эта компактная и умелая
программа «1С: Бухгалтерия» лидирует на рынке электроники.
Список литературы
1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. - 208с.: ил.
2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.
3. Интернет-магазин:
www.3st.ru
4. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. - Новосибирск, 2006. - 63 с.
5. Интернет-магазин:
www.computerbook.ru
1С: Торговля и склад, версия 7.7. фирма “1С”: руководство пользователя. - Москва, 2008. - 265 с.
7. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.
8. Григорьева В. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей. - СПб.: Фирма «Альянс Плюс»,2004.- 140 с.: ил.