100 электронная сдача отчетности. Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи
Разовая сдача отчетности через интернет : как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.
Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи
Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.
Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.
Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.
Отправка отчетности через сайт ФНС
Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.
Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.
Отправка отчетности через операторов ЭДО
Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.
Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:
- Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
- Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
- Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).
Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.
Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:
- не нужно посещать налоговые органы;
- не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
- снижается число ошибок при оформлении деклараций;
- налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
- налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).
Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО
Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:
- Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1-3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
- Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.
Как получить электронную подпись
Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.
По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.
Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.
Что нужно для отправки отчетности через интернет?
Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:
- Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
- Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке .
- Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
- Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).
Итоги
Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.
Спасаем в экстремальных ситуациях
Фирма совершила сделку по импорту в Сирии. После оплаты кофе наличными оказалось, что нарушился порядок операций с валютой. Налоговая отказывала в возврате НДС, по этой причине им грозили штрафами в размере суммы сделки. В итоге было написано письмо, что в связи с военными действиями в стране (Сирия-место совершения сделки) просим принять к вычету сумму по декларации. Налоговики пошли навстречу и НДС вернули на расчетный счет.
Восстановили отчетность при пропаже всех документов
В июне 2014 года перед отчетным периодом в наш офис обратилась организация ООО «Плюсмедиа» со штатом сотрудников в 50 человек. Ей потребовалась наша помощь. Дело в том, что их организацию вел знакомый бухгалтер на дому, в один «прекрасный» день он сбежал, прихватив с собой большую сумму денег данной организации. С ним пропали и все бухгалтерские и учредительные документы. Нашим специалистам в срочном порядке пришлось восстановить все отчеты в пенсионный фон, ФСС, УСН годовой баланс, а также все учредительные документы. К отчетному периоду все было восстановлено. Отчеты сданы в срок без штрафов. Данная организация и по сегодняшний день стоит на обслуживании и открывшиеся две фирмы ООО «Лидер» и ООО «Медиаплюс» также обслуживаются у нас.
Сняли арест с расчетного счета менее чем за сутки
В компанию обратился клиент с проблемой блокировки счета ООО на ОСНО. Счет был арестован, а штатный бухгалтер не мог понять причину ареста. Мы созвонились с инспектором, выяснили причину блокировки и устранили ее. В тот же день клиенту сняли арест с расчетного счета.
Выручаем быстро, если исчез главбух
В компании ООО «Гефест» столкнулись со сложностью в отчетный период 2 квартала. Главный бухгалтер перестала выходить на связь, а в 1с еще не было внесено ни одного документа. Специалист нашей компании отправилась в офис «Гефеста» и оценила объем работы. В итоге наш бухгалтер за неделю справилась со всей отчетностью, а также внесла все документы в соответствующие базы, сформировала и отправила отчет по НДС по прибыли. Клиенты остались довольны полученным результатом за такой короткий срок и с 3 квартала встали к нам на обслуживание.
Пожелания клиента превыше всего
К нам обратилась организация с просьбой восстановления бухгалтерского учета. В компании происходила смена бухгалтеров. Согласно пожеланиям клиента, мы за установленные сроки провели базу в период с 3 квартала 2012 года по 1 квартал 2015. Выполненную работу передали новому бухгалтеру компании. После чего выяснилось, что принимаемая сторона хотела получить документы в совершенно другом виде. База должна соответствовать сданным в ИФНС отчетам. Для наших сотрудников это так же не представляло никакой сложности. В сжатые сроки мы подготовили все отчеты согласно требованиям нового клиента.
Восстановим все учеты в срок
Организация обратилась в нашу компанию в разгар отчетного периода. В начале формирования фирмы, когда у них еще не было бухгалтера, первый отчетный период сдавали собственными силами. Бухгалтерский и налоговый учет не велся совсем. Компания обратилась к нам за бухгалтерским обслуживанием. Наш специалист восстановил учет всей деятельности компании и сдал в срок все отчеты. Теперь они одни из наших постоянных клиентов, которые стоят на абонентском обслуживании.
В любой непонятной ситуации – «Бизнес-Гарант»
Организация на пороге отчетного периода оказалась достаточно в «щекотливой» ситуации. Штатный бухгалтер ушла в декрет и сложила свои полномочия. Ко всему прочему лицензия на программу 1с заканчивалась. Перед директором компании встал сложный вопрос, что предпринять и как действовать дальше. В этот момент он узнал о компании «Бизнес-Гарант» и решил воспользоваться нашими бухгалтерскими услугами и не прогадал. За работу взялся один из наших специалистов. После чего бухгалтер подготовил отчетность и оперативно решил все возникшие на тот период вопросы. Теперь клиент стоит на абонентском бухгалтерском обслуживании и очень доволен.
Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"
От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!
Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"
Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!
Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина
От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.
Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"
Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!
Ольга Севостьянова.
Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.
Левицкий Александр Константинович г. Самара
Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.
Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"
Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!
Дмитрий Фомин
ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!
Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград
Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.
Пономарев Степан Геннадьевич
Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.
Леонид Некрасов
Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.
… )
domenolog.ru
Нулевая отчетность для ООО и ИП: подготовка, сдача, стоимость
Когда нужно сдавать самую первую «нулевку» после открытия компании?
Первую отчетность вы сдаете за тот квартал, в котором зарегистрировались. Допустим, вы зарегистрировались 20 марта, тогда сдавать нулевую отчетность нужно за 1 квартал. Обратите внимание, и в случае, когда дата постановки на учет выпала на последний день квартала - сдавать нулевку обязательно.
Посмотрите в свидетельстве о государственной регистрации дату постановки на учет. С этого числа вы формально приступили к работе. Даже если по факту вести дела вы еще не начали - налоговая, ПФР, ФСС и Росстат уже ждут вашу отчетность.
Нужно ли сдавать нулевку, если расчетный счет еще не открыт?
С ближайшей отчетной даты после гос. регистрации вы обязаны предоставлять отчетность. Открыли вы расчетный счет или нет - значения не имеет. Кстати, многие компании работают и без расчетного счета – используют только ККМ. Таким образом, дата открытия расчетного счета не влияет на сдачу нулевой отчетности.
Кому обязательно сдавать нулевую отчетность в электронном виде?
С 2014 года компании и ИП на общем режиме обязаны подавать декларацию по НДС исключительно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В противном случае отчет считается несданным и налогоплательщику грозит штраф или блокировка расчетного счета.
Однако если у вас вообще не было движений по расчетному счету, можно подать единую (упрощенную) налоговую декларацию на бумаге (не путать с декларацией по УСН).
Единая декларация заменяет декларации по налогу на прибыль и НДС. Сдавать упрощенную декларацию могут только компании, у которых не было деятельности, то есть отчетность нулевая.
Важно! Подать единую (упрощенную) декларацию на бумаге можно только, если вы на 100% уверены, что не было никаких движений по счету. Если же, к примеру, банк списал комиссию, декларацию по НДС обязательно сдавать в электронном виде.
Как только инспекторы получат бумажную отчетность, они отправят запрос в ваш банк. Если выясниться, что движения по счету все-таки были – выпишут штраф, а также могут заблокировать счет. Поэтому, если у вас ОСН, безопаснее сразу подавать отчетность в ИФНС электронно.
Будет ли отчетность нулевой, если банк списал комиссию?
Часто встречается ситуация, когда уже открыт расчетный счет, и банк по тарифам списывает комиссию. В этом случае отчетность уже не будет нулевой. И вам необходимо принять одно из двух возможных решений.
Включить банковскую комиссию в состав расходов. В этой ситуации отчетность будет не нулевой, несмотря на отсутствие доходов за квартал. В налоговой декларации и в бухгалтерской отчетности у вас получится убыток.
Не включать банковскую комиссию в состав расходов. Вы имеете право не включать расходы по банковской комиссии в отчетность.
Тогда вы сможете подать нулевку. В таком случае вам не придется объяснять налоговикам откуда взялся убыток. Кроме того, сдать через нас «Нулевой отчет» стоит дешевле.
Спросит ли налоговая, почему не было деятельности?
Для налоговой инспекции важно, чтобы отчетность была сдана в срок и в полном объеме. А вот какие в ней содержатся данные - нулевые или не нулевые, - значения не имеет.
Если компания зарегистрирована и не сдает никакую отчетность, это грозит:
- блокировкой счета;
- вызовом генерального директора в налоговую;
- наложением штрафа на компанию и лично на генерального директора.
Что будет если не сдано уже несколько нулевых отчетов?
Риски и последствия здесь те же, что и при несдаче нулевой отчетности в первый раз. Только за каждый не сданный комплект штрафы будут умножаться на соответствующее количество пропущенных отчетных периодов. Лучше скорее решить этот вопрос, тем более что за заказ нескольких комплектов одновременно у нас предусмотрена скидка.
Как можно сдать нулевую отчетность самостоятельно?
Вы можете выбрать один из двух вариантов.
По почте, с описью вложений. Мы составим вам всю необходимую отчетность. А вам останется ее распечатать, подписать и отправить по почте в ближайшем отделении Почты России.
Опись вложений мы пришлем вместе с отчетностью по электронной почте. В описи есть перечень всех отчетов. А также адрес, куда необходимо отправить вашу нулевую отчетность.
Обратите внимание! Сотрудники почты должны поставить штамп, который выглядит так. На штампе есть информация о дате отправки отчетности. Именно этим числом ваша нулевая отчетность считается сданной. Опись вложений нужно хранить вместе со вторыми экземплярами отчетности не менее 5 лет.
У этого способа есть один недостаток. По вине почты отчетность может не дойти вовремя. Однако при наличии описи вложений с отметкой почты, вы сможете легко доказать, что претензии государственных органов не обоснованы.
Ещё один совет – помимо описи вложений вы можете отправить отчетность с уведомлением о вручении. Возьмите бланк в почтовом отделении. Вот образец.
Уведомление о вручении означает, что ваше письмо будет вручено лично адресату, о чем работники гос. органов поставят свою подпись. Это уведомление вернется к вам уже с подписью. Это 100%-е доказательство, что проверяющие получили вашу нулевую отчетность.
Инспектору лично «в руки». Если выберите этот способ, вам лично или вашему представителю придется поехать в налоговую и фонды для сдачи нулевой отчетности.
Если отчетность вы сдаете по юридическому лицу - представителем может быть кто угодно. Подойдет простая доверенность от руководителя компании. А вот представителям ИП необходима нотариальная доверенность.
Плюс такого способа – вы будете уверены, что нулевую отчетность приняли. О чем на вашем экземпляре проверяющие поставят штамп.
Недостаток же, в том, что придется потратить много времени на поездки до нужного учреждения и отстоять очередь.
Если не хотите сами никуда идти и ничего отправлять, заказывайте пакет «Комфорт». В него входит сдача нулевой отчетности нашими силами.
1c-wiseadvice.ru
|
Бухгалтерская и налоговая отчетность(при наличии заполненных бланков) |
|
|
Наименование услуги |
Стоимость услуг |
|
Бухгалтерская отчетность |
100 р. форма |
|
Имущество |
|
|
Страховые взносы в ПФР (РСВ-1) |
|
|
Страховые взносы в ПФР (РСВ-2) для КФХ |
|
|
Расчеты по авансовому платежу по налогу на имущество организаций |
|
|
Расчеты по авансовым платежам по транспортному налогу |
|
|
Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу |
|
|
Налоговая отчетность(при отсутствии заполненных бланков) |
|
|
Расчет декларации по НДС |
500 р. (до 2 операций, свыше 2-х – 50 р.) |
|
Расчет декларации по налогу на Прибыль |
1000 р. (до 2 операций, свыше 2-х – 50 р.) |
|
Расчет по Страховым взносам в ПФР (РСВ-1) |
250 р. (до 2 работников, свыше 2-х – 50 р. работник) |
|
Списки застрахованных лиц (СЗВ-М) |
160 р. (с одним работником, свыше 1-го – 10 р. работник) |
|
Расчет декларации по УСН |
500 р. (при предоставлении данных для заполнения декларации) |
|
Расчет декларации по ЕНВД |
350 р. (1 торговая точка, свыше 1-ой – 50 р. за точку) |
|
Расчет формы 4-ФСС (расчетная ведомость) |
250 р. (1 режим налогообложения, 2 режима налогообложения - 350 р.) |
|
Заявление о подтверждении видов деятельности ФСС |
|
|
Уведомление ЕНВД-1 |
|
|
Уведомление ЕНВД-2 |
|
|
Уведомление ЕНВД-3 |
|
|
Уведомление ЕНВД-4 |
|
|
Уведомление о переходе на УСН (ф.26.2-1) |
|
|
Заявление на Патент (ф.26.5-1) |
|
|
Сообщение о создании на территории РФ ОП (ф.С-09-3-1) |
|
|
Уведомление о выборе НО для постановки на учет ОП (ф.1-6 Учет) |
|
|
Сообщение о закрытии на территории РФ ОП (ф.С-09-3-2) |
|
|
«Нулевая» отчетность |
|
|
Сведения о застрахованных лицах(для целей государственного пенсионного страхования)СЗВ-6, АДВ-6, анкеты, заявления(включая распечатку 1-го экземпляра) |
|
|
При отсутствии заполненных форм |
|
|
При наличии заполненных форм СЗВ-4 |
|
|
Декларация 6-НДФЛ, справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ(включая распечатку 2-х экземпляров реестра и протокола) |
|
|
Декларация 6-НДФЛ |
100 р. человек |
|
При отсутствии заполненных справок |
100 р. человек + 100 р. организация |
|
При наличии заполненных справок 2-НДФЛ |
50 р. человек + 50 р. организация |
|
Декларация о доходах физических лиц 3-НДФЛ(включая распечатку 1-го экземпляра) |
|
|
Продажа имущества |
|
|
Получение вычета |
|
|
Получение вычета по ипотеке (кредит) |
|
|
Получение вычета при наличии бюджетной субсидии |
|
|
Получение вычета при наличии ипотеки и бюджетной субсидии |
|
|
Каждый следующий вычет |
|
|
Каждая следующая справка 2-НДФЛ |
|
|
Годовая декларация для предпринимателей |
|
|
Исправление ошибок |
|
|
Возникших по вине Заказчика |
100 р. ошибка |
|
Возникших по вине Исполнителя |
бесплатно |
|
Дополнительные услуги |
|
|
Дополнительная распечатка отчетных форм |
|
|
Ксерокопия |
5 р. прокат |
|
Подготовка квитанций СберБанка |
50 р. квитанция |
|
Подготовка банковских платежных поручений |
100 р. платежное поручение |
|
Подготовка счетов на оплату |
|
|
Подготовка накладных, актов |
100 р. (до 3 позиций, свыше 3-х – 50 р. позиция) |
|
Подготовка счетов-фактур |
100 р. (до 3 позиций, свыше 3-х – 50 р. позиция) |