Как отразить производство продукции в 1с 8.3. Учет готовой продукции в "1С:Бухгалтерии"

Владимир Ильюков

Продолжаем расширенное описание возможностей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 3. Предыдущая статья опубликована . Это описание, как и предыдущее, основано на официальной информации, опубликованной и на личном опыте.

Для отражения операций по производству продукции, выполнению работ и оказанию производственных услуг в 1С Бухгалтерия 3.0 предусмотрен раздел «Производство». Здесь содержаться ссылки на все необходимые на документы и отчёты, рисунок.

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20.01 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». На эти счета в течение месяца списываются материалы, полуфабрикаты, услуги одного подразделения другому, амортизация имущества, зарплата сотрудников, страховые взносы и другое. Учёт прямых затрат производится в разрезе номенклатурных групп, статей затрат и подразделений.

Затраты, накопленные на счёте 25 «Общепроизводственные расходы», по алгоритму, установленному пользователем распределяются на основное и вспомогательное производство. Общехозяйственные расходы либо распределяются аналогичным образом, либо списываются в себестоимость продаж (директ-костинг). Подходящий вариант указывается в настройках учётной политики.

До конца месяца учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по плановой цене. Другого варианта нет. Фактическая себестоимость рассчитывается регламентной обработкой «Закрытие месяца». Из её расчёта исключаются затраты в незавершённом производстве.

Автоматизировано производство продукции из давальческого сырья.

Варианты выпуска продукции

Предусмотрено два альтернативных варианта выпуска продукции.

• Без использования счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
• С использованием счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Наиболее часто используется вариант без использования счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Он проще и не имеет ограничений в отличие от варианта с использованием счёта 40.

По мнению методистов фирмы 1С использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» можно, когда на складе предприятии на конец отчётного периода нет остатков готовой продукции. Обоснование этой позиции изложено в статье «Методы учета готовой продукции в 1С Бухгалтерии 8 ». Выполнить это условие далеко не всегда представляется возможным.

Многопередельное производство - Учёт полуфабрикатов

Многопередельное производство предполагает наличие двух и более технологических этапов, каждый их которых характеризуется промежуточным выпуском. Выпуски промежуточных переделов представляют собой полуфабрикаты. Они используются в производстве следующего передела. На последнем переделе происходит выпуск готового изделия.

Полуфабрикаты можно продавать и на сторону. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Предусмотрено автоматическое определение последовательности этапов производства (переделов). Этот вариант рекомендуют и методисты фирмы 1С. При необходимости пользователь может вручную задать последовательность переделов.

Центры затрат на производство - учёт по подразделениям

Центры затрат создаются для учёта и контроля над затратами на производство отдельного вида изделия или группы изделий. В 1С Бухгалтерия 3.0 в качестве таких центров выступают отдельные подразделения организации. Если производство сосредоточено в одном подразделении (например, цех А) и нет необходимости выделять в нём отдельные центры затрат (например, участок А1, участок А2 и т.д.), то можно отключить учёт затрат по подразделениям.

Аналитика учёта затрат

В течение месяца затраты накапливаются на счёте 20.01 «Основное производство» по следующим аналитическим разрезам: статьи затрат, номенклатурные группы и подразделения затрат.

Номенклатурные группы служат для укрупнённого учёта затрат. Как правило, в одну номенклатурную группу включают несколько видов однородной продукции. Например, номенклатурная группа «Мебель» может содержать следующие производимые изделия: столы, стулья, шкафы. При оценке фактической себестоимости изделий затраты внутри номенклатурной группы распределяются пропорционально плановой стоимости произведённых изделий.

Учёт общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Аналитический учёт на счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведётся по центрам затрат. То есть по тем подразделениям организации, которые участвуют в производстве продукции.

Поэтому при закрытии месяца расходы, накопленные на этом счёте по данному производственному подразделению, списываются в дебет счёта 20.01 «Основное производство» на это же подразделение и распределяются в нём по номенклатурным группам пропорционально базе распределения.

Напротив, аналитический учёт на счете 26 «Общепроизводственные расходы» ведётся по любым подразделениям организации, где возникают общехозяйственные расходы. Эти подразделения могут быть и не связаны с производством продукции.

Поэтому при закрытии месяца расходы, накопленные на этом счёте в данном подразделении, распределяются по всем производственным подразделениям и номенклатурным группам счёта 20 «Основное производство» пропорционально базе распределения.

Если в настройках учётной политики установлено, что общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продаж (директ-костинг), то они не будут участвовать в формировании фактической себестоимости продукции.

Спецификации и требование-накладная

Если известны нормативы использования материалов и полуфабрикатов на производство конкретных видов продукции, то их целесообразно описать в спецификациях. Указание этих спецификаций при выпуске продукции приведёт к автоматическому списанию нужного количества материалов и полуфабрикатов.

Каждая спецификация характеризуется необходимым набором и объёмом материалов и полуфабрикатов, которые необходимы для выпуска заданного количества продукции.

При необходимости передавать в производство материалы и полуфабрикаты можно и специальным документом требование-накладная.

Учёт незавершённого производства (НЗП)

В налоговом учёте расчёт фактической стоимости продукции определяется по затратам, накопленным на счёте 20 «Основное производство», исключая остатки НЗП.

Законченные работы и услуги, которые ещё не сданы заказчику и/или не приняты им, исполнитель обязан включить в остатки НЗП, п. 1 ст. 319 НК РФ .

Из этого правила есть исключение для услуг. Исполнитель, вправе относить сумму прямых расходов на оказание производственных услуг, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки НЗП; абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ

Это право реализовано в программе 1С Бухгалтерия 3.0. Правда, очень важно иметь ввиду следующее обстоятельство. В конфигурации по формальным признакам работы и производственные услуги не различаются. Поэтому, если исполнитель выполняет работы и оказывает услуги, то устанавливать настройку для списания НЗП на уменьшение доходов ни в коем случае нельзя. Ибо она будет применяться и для работ. А для работ законодательство не предоставляет такого права.

Услуги вспомогательных производств

Услуги, оказываемые одним подразделением другому подразделению, отражаются документом «Отчёт производства за смену» на вкладке «Услуги». При этом, объём оказанных услуг можно указывать в натуральных или в стоимостных показателях.

Если точно известно, на какую номенклатурную группу будут списываться услуги вспомогательных производств, то в отчёте следует указать счёт 20 «Основное производство». В противном случае указываем счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Учёт возвратных отходов

При выпуске продукции могут иметь место возвратные отходы: обрезки ткани, ДСП, опилки и др. Если в документе выпуска продукции вкладка «Возвратные отходы» не заполнена, это означает, что их либо нет, либо они в дальнейшем не учитываются и не используются.

Оприходовать возвратные отходы можно либо в виде материалов или в виде товаров и только по плановой стоимости. При этом затраты на производство уменьшаются на стоимость возвратных отходов.

Возвратные отходы можно использовать для собственных нужд или продавать их. Выручка от реализации возвратных отходов отражается в составе прочих доходов.

Учёт брака

Программа позволяет работать с двумя видами брака в производстве.

• Исправимый брак . Документом «Требование-накладная» списываются необходимые материалы и полуфабрикаты на исправление брака в дебет счёта 28 «Брак в производстве». Зарплата сотрудников, занятых исправлением брака также списывается на этот счёт. С помощью, например, ОСВ по счёту 28 определяем затраты на брак. Затем документом «Операция» списываем их в дебет счёта 96.09 «Резервы предстоящих расходов, прочие».
• Неисправимый брак . Выпуск неисправимой (бракованной) продукции регистрируется документом «Требование-накладная» по плановой стоимости. В качестве счёта затрат указывается счёт 28 «Брак в производстве» и соответствующая аналитика. Затем документом «Операция» необходимо списать затраты на брак в дебет счёта 91.02 «Прочие расходы». Фактические затраты на брак придётся оценивать вручную.

Давальческое сырьё

Программа позволяет работать с давальческим сырьем в двух направлениях. Так, если на предприятии нет производственных мощностей, то оно может передавать свои сырье и материалы на переработку сторонним организациям. И наоборот, она может принимать от сторонних заказчиков сырье и материалы для изготовления для них готовой продукции.

Ограничения производственного учёта

При покупке программы у производственной организации возникает не простой вопрос. Если , то достаточно ли будет её производственного функционала? Или лучше купить программу , а может быть даже 1С ERP.

Полное сравнение функционалов данных программ не является целью этой статьи. Здесь остановимся на тех ограничениях, которые имеются в программе 1С Бухгалтерия 3.0 и, которые могут обратить внимание пользователя на более специализированные программы.

Плановая цена

В течение отчётного периода учёт готовой продукции ведётся по плановым ценам. В программе не предусмотрена возможность предварительной оценки плановой цены продукции. Её придётся оценивать вручную.

Спецификации

В спецификациях невозможно указать технологические операции; только материалы и полуфабрикаты. Не предусмотрены и аналоги материалов. Данный вопрос можно разрешить созданием нескольких спецификаций, но в ряде случаев это может оказаться громоздким и неудобным решением.

Резервирование материалов

Отсутствует возможность резервирования материалов и полуфабрикатов. Пользователю придётся самому держать руку на пульсе.

Распределение материальных затрат

При формировании фактической стоимости материальные затраты при закрытии месяца распределяются автоматически и только пропорционально плановой стоимости выпущенной продукции. Распределять их как-то иным образом в программе не предусмотрено.

Учёт брака

Учёт брака предусмотрен. Однако оценивать фактические затраты, по которым будет списываться брак придётся оценивать вручную.

Затраты на оплату труда

Если сотрудник занят в производстве продукции, входящей в разные номенклатурные группы, то невозможно затраты на его оплату автоматически списать в необходимой пропорции на разные номенклатурные группы. Конечно, можно придумать «искуственные» способы решения этой проблемы, но они не всегда удобны или очень громоздки.

Сдельная оплата труда

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 отсутствует сдельная форма оплаты труда. Можно, конечно, создать виды расчётов, которые будут отражать сдельный заработок. Но данные для него надо будет где-то считать на коленке и вручную вводить в программу. Для подобных ситуаций расчёт зарплаты лучше вести в специализированной программе 1С Зарплата и управление персоналом.

Позаказное производство

Как таковое позаказное производство в программе не предусмотрено, точнее не оно автоматизировано. Отсутствуют документы регистрирующие поступления заказов. Тем не менее, организовать позаказное производство можно. Для этого в справочнике «Номенклатура» для каждого заказа создаём новый элемент номенклатуры с видом «Продукция». Одновременно в справочнике «Номенклатурные группы» создаём (целесообразно одноимённую) номенклатурную группу и в неё включаем только данный заказ.

При небольшом позаказном производстве - это вполне приемлемое решение. Однако, если доля позаказного производства относительно велика, то указанные справочники будут стремительно разрастаться. Учёт будет не очень удобен.

Наряд-заказы

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено ведение наряд-заказов. Все необходимые операции бухгалтер отражает обычными документами бухгалтерского учёта.

Спецодежда

Допустим, раскройщик в одном и том же фартуке кроит и мужские джинсы, и женские платья, которые включены в разные номенклатурные группы. Автоматически погашать стоимость этого фартука с учётом выпуска продукции невозможно. Но можно поступить следующим образом.

В справочнике «Назначения использования» указать в способ отражения расходов несколькими проводками. Например, одна проводка в дебет счёта 20.01 на номенклатурную группу «Мужские джинсы», другая на этот же счёт, но на номенклатурную группу «Женские платья». Для каждой проводки в графе «Коэффициент» задать вручную соответствующую долю.

Как вариант можно списать на общепроизводственные или общехозяйственные расходы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Для инвентаря и хозяйственных принадлежностей в «Способе отражения расходов» можно указать только одну проводку. Поэтому, если раскройщик пользуется одними и теми же ножницами для раскройки и мужских джинсов и женских платьев, то погасить их стоимость на обе номенклатурные группы не получится.

Можно поизголяться: в документе «Передача материалов в эксплуатацию», на закладке «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» для ножниц указать две строки, а в каждой из них для графы «Количество» указать значение, например, по 0.5; то есть по половинке ножниц. В этом случае для каждой половинке можно указать свой способ отражения расходов.

Если технологический процесс позволяет, то лучше для разных номенклатурных групп использовать свой инвентарь и хозяйственные принадлежности. Как вариант, их стоимость можно списать на общехозяйственные или общепроизводственные расходы.

Учёт незавершённого производства

В 1С Бухгалтерия 3.0 для учёта НЗП предусмотрен только суммовой учёт. Указать сколько и каких материалов и/или полуфабрикатов осталось в НЗП невозможно.

Планирование

Отсутствует операции по планированию закупок материалов, занятости работников и выпуску продукции.

Последние релизы редакции 4.5 программы "1С:Бухгалтерия" значительно расширили возможности автоматизации различных участков бухгалтерского учета. Без внимания не остался и участок "Выпуск готовой продукции". В предлагаемой статье ведущий консультант учебного центра "Мастер Сервис Инжиниринг" Е.А. Денисова рассказывает, как лучше учитывать готовую продукцию в "1С:Бухгалтерии".

В конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов". По умолчанию установлено значение "По фактической стоимости", так как именно этот способ учета соответствует норме пункта 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Другое значение ("По плановой стоимости") оставлено в качестве резервного для случаев, если конфигурация будет использоваться для восстановления бухгалтерского учета за 2001 год, когда ПБУ 5/01 еще не вступило в действие. В нашей статье мы рассмотрим, как реализуется на практике способ учета "по фактической стоимости".

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно). Пример организации справочника показан на рис. 1.

Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета на счете 20 (субконто 1). В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника. Как видно из рис.2, заработная плата Антонова Андрея Ивановича и отчисления налогов с его заработной платы будут отнесены на себестоимость тротуарной плитки. Аналогично заполняется справочник "Основные средства". В результате амортизация относится на себестоимость продукции, в выпуске которой это основное средство участвует.

Мы предлагаем вам рассмотреть способ учета готовой продукции по фактической стоимости на примере предприятия, которое выпускает несколько видов продукции.

Пример

ООО "Крона" выпускает несколько видов готовой продукции: бордюр и тротуарную плитку.
В течение месяца были куплены материалы на сумму 171 100 руб. (в т.ч. НДС 18 % - 26 100 руб.). Были отпущены материалы:
- на производство бордюров - на сумму 2 500 руб.;
- на производство тротуарной плитки - на сумму 82 500 руб.
Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад,- 1 770 руб. (в т.ч. НДС 18% - 270 руб.).В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:
- бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76 700 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40 000 руб. (без НДС).

Рассмотрим последовательно этапы производственного цикла:

1. Отпуск материалов в производство.
2. Услуги сторонних организаций.
3. Выпуск продукции.
4. Реализация готовой продукции.
5. Закрытие месяца.

1. Отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов в производство производится документом "Перемещение материалов". В документе выбирается вид перемещения "Передача в производство", счет отнесения затрат 20 и вид номенклатуры, на производство которого передаются материалы. Ниже приведены проводки, которые образуются при проведении документа (в нашем случае - отпуск материалов на производство тротуарной плитки):

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 30 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Керамзит 300 мЗ по 100 руб. Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 45 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Краситель 300 кг по 150 руб. Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 7 500 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - песок 150 мЗ по 50 руб.

2. Услуги сторонних организаций.

Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад - 1770 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 270 руб.). Эти услуги были включены в себестоимость бордюров. В документе "Услуги сторонних организаций" в качестве корреспондирующего счета выбирается счет 20, а в качестве субконто 1 - бордюр. В результате проведения документа сформируются проводки:

Дебет 20 Кредит 60/76 - 1 500 руб. - услуги по перевозке готовой продукции Дебет 19 Кредит 60/76 - 270 руб. - принят к зачету НДС.

3. Выпуск продукции.

За месяц было выпущено готовой продукции:

• бордюр тротуарный - 100 шт. по 120 руб. = 12 000 руб.
• плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 105 руб. = 52 500 руб.
• плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 390 руб. = 39 000 руб.

Выпуск продукции осуществляется в программе документом "Передача готовой продукции на склад" (рис. 3)

Приходуя на склад готовую продукцию в течение месяца, мы не всегда знаем ее фактическую стоимость (например, заработная плата и амортизация будут отнесены на затраты лишь по окончании месяца), поэтому готовая продукция на склад приходуется по плановой стоимости (колонка "Стоимость" документа). Для автоматического проставления плановой стоимости в документ в справочнике "Номенклатура" у выпущенной продукции должен быть заполнен реквизит "Плановая себестоимость", то есть приблизительная сумма затрат на производство одной единицы этой продукции.

При расчете себестоимости выпуска проводки будут формироваться, исходя из плановой стоимости, указанной в документе, в нашем примере документы "Передача готовой продукции на склад" сформируют проводки:

Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 12 000 руб. - Бордюр 100х30х70 (100шт.по 120руб.); Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 52 500 руб. - Плитка тротуарная "Шестигранник" (500шт.по 105руб.); Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 39 000 руб. - Плитка тротуарная "Елочка" (100шт. по 390руб.).

4. Реализация готовой продукции.

В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:

• бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)
• плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76 700 руб. (без НДС)
• плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40 000 руб. (без НДС).

Для этого создается документ "Отгрузка товаров, продукции". В документе в колонке "Цена" указывается цена реализации, при этом формируются проводки:

Дебет 90.2.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" Кредит 43 "Готовая продукция" - 12 000 руб. - отгружена со склада готовая продукции по себестоимости 100 шт. по 120 руб Дебет 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)" Кредит 90.1.1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД" - 17 700 руб. - отражена полученная выручка от реализации

5. Закрытие месяца.

Закрытие месяца - это заключительный этап производственного цикла, документ, закрывающий счета 20 и 40, которые при отсутствии незавершенного производства не должны иметь остатки на конец месяца. Не лишним будет напомнить, что до формирования документа "Закрытие месяца" необходимо провести все документы, которые формируют проводки в дебет счета 20, в том числе начисление заработной платы и начисление амортизации. На рис. 4 показан документ "Закрытие месяца", который следует провести при списании готовой продукции по фактической стоимости.

При выполнении действия "Расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ" (которое выполняется при проведении документа по закрытию месяца):

1. Счет 20 закрывается в дебет счета 40 в части расходов, приходящихся на стоимость выпущенной в текущем месяце продукции;
2. Прямые расходы распределяются на стоимость выпущенной продукции (списание со счета 40);
3. Корректировка операций списания продукции до ее фактической стоимости.

В нашем примере документ "Закрытие месяца" сформирует проводки:

Дебет 40 Кредит 20 - 888,89 - закрытие счета 20 (Бордюр, Амортизация) Дебет 40 Кредит 20 - 1 080,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ЕСН) Дебет 40 Кредит 20 - 5 000,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Заработная плата) Дебет 40 Кредит 20 - 2 500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Материальные затраты) Дебет 40 Кредит 20 - 1 500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Услуги сторонних организаций) Дебет 40 Кредит 20 - 700,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ФСС от НС и ПЗ) Дебет 40 Кредит 20 - 1 512,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ЕСН) Дебет 40 Кредит 20 - 7 000,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Заработная плата) Дебет 40 Кредит 20 - 82 500,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Материальные затраты) Дебет 40 Кредит 20 - 980,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ФСС от НС и ПЗ) Дебет 43 Кредит 40 (сторно) - 331,11 - Корректировка выпуска продукции (Бордюр 100х30х70) Дебет 90.2.1 Кредит 43 (сторно) - 331,11 - корректировка себестоимости продукции (Бордюр 100х30х70) Дебет 43 Кредит 40 - 209,70 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Елочка") Дебет 90.2. Кредит 43 - 209,70 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Елочка") Дебет 43 Кредит 40 - 282, 30 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник") Дебет 90.2.1 Кредит 43 - 282,30 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник")

При проведении документа "Закрытие месяца" с установленным флажком "Формировать отчет при проведении документа" можно сформировать отчет, который позволит нам детально рассмотреть, как рассчитывалась и корректировалась себестоимость готовой продукции. В отчете по закрытию месяца строки, которые выделены более темным цветом и подчеркнуты, это так называемые "ссылки", которые можно раскрыть щелчком мыши (рис. 5).

В нашем примере подчеркнутыми будут строки "Расчет стоимости выпущенной продукции и полуфабрикатов" и "Корректировка себестоимости продукции и полуфабрикатов". Таким образом, можно посмотреть, как программа рассчитала стоимость продукции (рис. 6).

Данные этого отчета совпадают с анализом счета 20 по субконто, но представлены в более наглядной форме. Кроме того, сумму прямых расходов, "упавших" на себестоимость каждого вида продукции по статьям затрат, можно расшифровать двойным щелчком мыши в графе 4 соответсвующей строки таблицы (рис. 7).

В отчете на рисунке 7 показано отражение прямых расходов в разрезе статей затрат (обороты Д40-К20 по виду продукции).

Графу 7 так же можно расшифровать двойным щелчком мыщи, при этом получается отчет по виду продук-ции, где сопоставляется ее плановая и фактическая стоимость.

Отчет о корректировке операций списания продукции представлен на рис. 8.

Отрицательная корректировка получается в случае превышения плановой стоимости выпущенной продукции (которую мы указывали в документе "Выпуск продукции") над фактической суммой затрат на выпуск этой продукции, положительная - в случае превышения суммы затрат на выпуск продукции над плановой стоимостью выпуска продукции.

Любая хозяйственно-экономическая деятельность организации может быть двух видов: производство готовой продукции или оказание услуг. И в зависимости от вида деятельности ведется учет готовой продукции или услуг.

Готовая продукция это окончательный результат производственного или сборочного процессов. В общем случае, с точки зрения бухгалтерии, учет производства выглядит так: покупаем материалы, сырье, формируем затраты, которые прямо или косвенно имеют отношение к производству продукции, а в итоге получается готовая продукция одного или нескольких разных видов. Далее продукция должна быть продана покупателям, иначе организация не закроет свои затраты, не получит прибыль и не сможет повторить технологический цикл производства.

Отличие готовой продукции от товаров заключается в том, что продукция производится предприятием, а товары покупаются у поставщиков, а затем продаются оптом или в розницу. Бухгалтерский учет готовой продукции (производственная деятельность) и торговой деятельности сильно отличаются. Самый важный вопрос учета производственной деятельности – это правильный расчет себестоимости продукции.

В процессе выпуска продукции организация затрачивает материальные, трудовые и прочие ресурсы. Также к затратам относятся амортизация, отчисления в фонды от зарплаты и прочие расходы в зависимости от вида готовой продукции и от способов ее производства. Все произведенные затраты в конечном итоге формируют себестоимость продукции.

Учет готовой продукции в 1с бухгалтерии может учитываться с использованием или без использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Способ учета устанавливается при настройке на закладке «Выпуск продукции, услуг».

Выпуск готовой продукции в количественном и суммовом выражении учитывается на счете 43 «Готовая продукция» на соответствующих складах. По дебету счета 43 отражается поступление готовой продукции при ее выпуске из производства. По кредиту счета производится списание готовой продукции (реализация и прочее выбытие).

Готовая продукция в программе 1с Бухгалтерия 8 приходуется на склад документом «Отчет производства за смену », находится в меню на вкладке «Производство» (или на одноименной вкладке панели функций). В документе указывается наименование и количество произведенной продукции и устанавливается плановая цена.

Наименования видов выпускаемых изделий на предприятии заносятся в программе в папка «Продукция».

Документ «Отчет производства за смену» формирует проводки по плановой себестоимости, которая в конце месяца будет корректироваться до фактической (возможно как в большую, так и в меньшую сторону). Плановая цена не имеет никакого отношения к продажной цене товара. Плановая цена изготовленного изделия необходима только для распределения затрат при расчете фактической себестоимости продукции в конце месяца.

Так к примеру, если завод изготавливает кафельную плитку и кирпич, то можно установить плановую цену плитки 200 рублей за единицу, а кирпича 100 руб. В этом случае все принятые затраты производства строительных материалов будут распределены в пропорции 1/3 на кирпич, и 2/3 на плитку. И таким образом будет рассчитана фактическая себестоимость продукции по номенклатурной группе.

Учет затрат основного производства продукции

Затраты, связанные с производством продукции собираются на счете 20.01 «Основное производство» по статьям затрат, подразделениям и . Учет продукции по номенклатурным группам ведется для раздельного анализа себестоимости производства в разрезе групп. Номенклатурные группы (НГ) – это виды выпускаемой продукции. К каждой НГ может относится несколько наименований номенклатуры.

Идеальный пример использования номенклатурных групп для учета затрат можно привести для строительной организации. Строительное предприятие закупает материалы по разной себестоимости, на разных строительных объектах рабочие работают различное время и с разной зарплатой. В качестве НГ целесообразно завести все объекты строительства и затраты основного производства по счету 20.01 вести по этим НГ.

Таким образом, по каждому объекту строительства ведем учет затрат раздельно (те себестоимость формируется по каждой НГ раздельно), а в дальнейшем по этим НГ на счете 90 будет собираться выручка от реализации. И можно будет анализировать рентабельность производства (те прибыль или убыток) не по организации в целом, а по каждой НГ, которые в нашем случае являются объектами строительства.

Затраты по основному производству формируются проводками многих документов 1С: списание материалов, расчет заработной платы и начисление налогов и взносов, амотризация и другие.

Учет общехозяйственных и общепроизводственных затрат

Кроме затрат основного производства, существуют такие затраты, которые в учете невозможно отнести к конкретным видам производства (аренда офиса, зарплата непроизводственного персонала, транспортные расходы). Поэтому существуют и другие затратные счета.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается пропорционально базе распределения. Организация устанавливает базу распределения в учетной политике на закладке «Производство». Это могут быть прямые затраты, выручка, оплата труда, материальные затраты.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» также может закрываться на 20 счет и распределяться между номенклатурными группами пропорционально какой-либо базе, или сразу списываться на себестоимость счета 90 «Продажи». Такой метод учета называется директ-костинг. Порядок закрытия счета 26 также устанавливается в учетной политике на вкладке «Производство» и указывается метод распределения.

Общехозяйственные и общепроизводственные затраты также формируются проводками многих документов 1С. По сути, все те же документы проведения затрат, только вместо счета 20.01 выбираются счета 25 или 26.

Краткий вывод : учет готовой продукции в программе 1С Бухгалтерия 8 происходит по ступенчатой схеме: проведение текущих затрат в течении месяца на покупку материалов и выполнение работ, выпуск готовой продукции на склад по плановой себестоимости, фактический расчет себестоимости в конце месяца и реализация продукции.

Пошаговая инструкция по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерия 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

1. оприходование материалов
2. передача их в производство
3. возврат из производства готового изделия
4. расчет себестоимости продукции

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать будем материалы.

Описывать оформление документа поступления не будем (материалы приходуются на 10-й счет).

Производить будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нужно указать, из чего будет производится светильник, а точнее создать спецификацию изделия (подробнее о спецификациях ознакомьтесь в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Из чего состоит светильник - определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит, и какие документы придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

• Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
• Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они соответственно спишутся.

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство», и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов - канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически, данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек, в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные на прямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую?

Потому, что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», перенесем в табличную часть материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать его второй раз его не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Так же в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA».

Как упомянуто выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца».

По материалам: programmist1s.ru

При выборе функциональности программы, необходимо поставить флажок на закладке Производство:

В учетной политике на закладке Затраты указать, что будем заниматься выпуском готовой продукции:

Спецификация номенклатуры в 1С 8.3

Что такое спецификация? Это перечень материалов и их количество, требуемое для изготовления определенного вида продукции. Для каждого вида выпускаемой продукции можно создать спецификацию. Это ускорит ввод данных в базу 1С 8.3 при списании в производство материалов. Если при выпуске аналогичного вида продукции могут использоваться разные материалы, то необходимо создать несколько спецификаций.

Пример: ООО «Успех» занимается изготовлением мебели, выпускает продукцию с наименованием «Стол обеденный». Для изготовления одной единицы продукции, требуется следующий материал: доска 1,2 м², ножки 4 шт., шурупы 16 шт., крепеж 4 шт.

Где находится спецификация в 1с 8.3? Для создания спецификации выполним следующие действия: раздел Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. Выбираем номенклатуру для которой будем создавать спецификацию. Далее выбираем Спецификации:

Указываем наименование спецификации и на какое количество выпускаемой продукции вводится материал:

• В приведенном примере установим на одну единицу продукции;
• В таблице Исходные комплектующие перечислим весь материал, который будем применять для производства продукции Стол обеденный.
• Также необходимо указать количество используемого материала:

Для выпуска стола обеденного будут использованы разные виды досок. Например, доска ясень, доска дуб и т.д., Создаем еще одну спецификацию:

На закладке спецификации видны все спецификации, созданные для этой продукции. И в зависимости из какого материала будет выпускаться готовая продукция в данный момент, выбираем ту или иную спецификацию:

Плановую цену готовой продукции рассчитывают на основании услуг сторонних организаций, норм расхода материалов, и т.п. Как правило, эти нормы указываются в технологических картах, разрабатываемых организациями самостоятельно.

Для фиксирования плановых цен в 1С 8.3 существует документ . Цена, зафиксированная документом, будет подставляться в документ Отчет производства за смену при выборе соответствующей номенклатуры. Раздел Склад → Цены → Установка цен номенклатуры. Создаем новый документ:

Важно! Необходимо помнить, что цена будет действовать с той даты, с которой оформлен документ Установка цен номенклатуры. В примере с 01.01.2016г.

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

По правилам бух.учета выпуск готовой продукции может вестись и с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», и без применения данного счета. Такая возможность предусмотрена в базе 1С 8.3. Будем использовать счет 40 или нет – это необходимо отразить в учетной политике организации. Раздел Главное → Настройки → Учетная политика:

Далее закладка Затраты → Дополнительно. Если организация планирует учитывать отклонение фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости, то необходимо поставить соответствующий флаг Учитывать отклонения от плановой себестоимости. В противном случае данный флажок устанавливать не требуется:

Для отражения выпуска готовой продукции в 1С 8.3 применяется документ . Используя данный документ, можно оформить следующие операции:

• Выпуск готовой продукции;
• Выпуск готовой продукции и .

При необходимости можно оформить только выпуск готовой продукции в документе Отчет производства за смену , где заполняем лишь закладку Продукция. Такой вариант заполнения может быть использован, когда за выпуск продукции отвечает, например, начальник цеха, а материал списывает другой сотрудник.

Пример. ООО «Успех» 01.07.2016г. изготовило два стола обеденных. Для изготовления использовались материалы, перечисленные в спецификации «Стол обеденный (дуб)»:

При проведении документа в учете отражается только факт выпуска готовой продукции. Списание материалов не происходит:

Тогда материалы необходимо списать документом Требование – накладная. В 1С 8.3 его можно создать на основании документа Отчет производства за смену . Документом будет списан материал, израсходованный на выпуск количества продукции, отраженного в отчете производства за смену:

Также данный документ можно создать из раздела Склад → Склад → Требования-накладные → Создать , если списание материалов в производство будет оформляться до выпуска готовой продукции.

При таком оформлении выпуска готовой продукции одним документом отражается факт выпуска готовой продукции и этим же документом отражается списание материалов. То есть в документе Отчет производства за смену нужно заполнить и закладку Продукция и закладку Материалы:

Закладку Материалы заполним при помощи кнопки Заполнить. Таким образом на закладке отразятся материалы согласно спецификации, указанной на закладке Продукция. При необходимости можно внести изменения, добавить или удалить какой-либо материал, изменить количество:

После проведения документа будет списан материал, указанный в документе и учтена готовая продукция. В дебете счета 43 будет отражена готовая продукция по плановой себестоимости:

Выпуск готовой продукции с использованием счета 40

Предположим, что согласно учетной политике для учета  отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой) себестоимости используется счет 40. Для этого в базе 1С 8.3 сделаем соответствующие настройки Учетной политики:

Для сопоставления данных воспользуемся примером, рассмотренным выше. Оформим документ Отчет производства за смену. Как и в предыдущем случае будем одним документом списывать материалы и отражать выпуск готовой продукции.

При таком способе учета после проведения документа по кредиту счета 40 увидим плановую себестоимость выпущенной продукции:

Операцией Закрытие месяца в 1С 8.3 в дебет счета 40 будет списана фактическая себестоимость выпущенной продукции. А по кредиту счета 40 будет отражено отклонение фактической себестоимости от плановой себестоимости:

Если фактическая себестоимость меньше запланированной себестоимости, то отклонение будет отрицательным. Иначе фиксируется положительное отклонение. В приведенном примере фактическая себестоимость 886,40 руб., а плановая – 3 000 руб., отклонение – 2 113,60 руб. Отклонение можно увидеть как в оборотно-сальдовой ведомости по счету 40, так и в справке-расчет себестоимости готовой продукции:

Согласно оборотно-сальдовой ведомости, программа 1С 8.3 зафиксировала отрицательное отклонение фактической себестоимости от плановой:

Расчет себестоимости готовой продукции в 1С 8.3

Для расчета себестоимости готовой продукции в базе 1С 8.3 выполним следующие действия: раздел Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца:

В отчете Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказания услуг производственного характера видим фактическую себестоимость выпущенной продукции и отклонение фактической себестоимости от плановой. Данный отчет можно сформировать любым из способов приведенных ниже:

Или раздел Операции → Справки – Отчеты → Себестоимость выпущенной продукции и услуг. Здесь можем сформировать отчет за любой интересующий период: